在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也十分突出，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
与此同时，多数企业在财务管理上也存在着一系列痛点。例如，一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程跨越多个系统，不仅繁杂而且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，制约了企业的发展。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理中面临的诸多问题，推动企业实现财务数字化转型，尤其在差旅流程效率提升方面有着显著的优势。
合思财务数智化方案：应对转型挑战的利器
合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新模式，为企业的差旅流程效率提升提供了有力支持，让企业在差旅管理方面更加高效、便捷。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现差旅流程的自动化和数字化，有效提升差旅流程效率，降低管理成本。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。该方案广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，管理范围涵盖内部的凭证、订单等以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种会计类档案。这不仅提高了会计档案管理的效率和准确性，也为企业的财务管理提供了更加可靠的支持，进一步促进了差旅流程效率提升。
合思平台核心功能：精准解决企业痛点
合思平台的核心功能丰富多样，能够精准解决企业在财务管理和差旅管理方面的痛点，有效提升差旅流程效率。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大简化了差旅流程，提高了工作效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力保障，有助于差旅流程效率提升。
合思平台还拥有总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。同时，平台提供 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。此外，平台支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，进一步提高了工作的便捷性和效率。
合思方案应用案例：见证实际效果
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著的实际效果，充分展示了其在差旅流程效率提升等方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这一案例充分证明了合思方案在降低企业成本、提升财务管理效率和差旅流程效率提升方面的显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让差旅流程效率得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，有效提升了差旅流程效率。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的差旅流程效率提升提供了坚实的保障。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的今天，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为业内佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响。其具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思不仅提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也渴望提升差旅流程效率，实现财务管理的升级和企业的可持续发展，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思。现在，合思为新客户提供免费试用，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身感受合思解决方案的强大魅力和卓越效果。快来开启您的财务数智化之旅吧！
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