在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流，还因管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，2024 年则趋于平稳。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与控制成本之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。一些企业试图通过降低差旅预算、鼓励火车出行等方式来控制费用，但这往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的可持续发展造成不利影响。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的个性化差旅服务解决方案，助力企业突破差旅管理困境，实现降本增效。
合思差旅方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。同时，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点凸显优势
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AI 智慧赋能差旅
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工角度来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少在差旅申请和预定过程中花费的时间。从企业角度而言，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。 -
差标管控灵活精准
合思平台可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这种灵活的差标管控方式，既能够满足企业成本控制的需求，又能保障员工的差旅体验。 -
BI 风控系统全面监控
基于 BI 差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
易商卡线下消费无忧
合思的易商卡线下消费解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一方案有效解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区，确保消费的真实性和合规性。
企业应用收益显著
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成本节省立竿见影
通过精细化管理和各种功能，合思的个性化差旅服务帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化差标管理，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。 -
效率提升事半功倍
自动化的流程和智能功能减少了员工和财务在差旅管理各环节的时间消耗。AI 智能推荐助手为员工提供便捷的预订服务，减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间投入。同时，简化的报销流程也让财务人员的工作更加高效。 -
体验优化员工满意
灵活的差标管控和激励机制提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，报销流程简化，合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
合规管理风险可控
在有效控制差旅成本的同时，合思帮助企业确保差旅活动符合合规要求。BI 差旅风控系统可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，难以实现精细化管理。合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。 -
海外业务出海护航
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，让企业的海外业务拓展更加顺畅。 -
线下消费管控无盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔消费都清晰透明。 -
数电票时代从容应对
数电票时代，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
合思的个性化差旅服务全流程数智化解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的个性化差旅服务，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的个性化差旅服务，开启企业差旅管理的新篇章。
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