合思：开启差旅管控与财务数智化新时代，筑牢差旅安全保障

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，如同逆水行舟，不进则退。多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长变得愈发艰难。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业一方面要积极拓展业务，寻找新的发展机遇；另一方面又要严格控制差旅成本，确保每一分钱都花在刀刃上。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，如同“饮鸩止渴”，不仅难以从根本上解决问题，还可能影响员工的工作积极性和业务拓展的效率。同时，线下差旅费用的不透明性，让企业在成本管控上如同“盲人摸象”，难以准确把握真实情况。企业依赖事后审核来管理线下预订差旅消费，却很难判断其真实性，而且线下预订发票金额往往高于线上预订价，进一步增加了企业的成本负担。此外，在数电票时代，企业若仍然过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制变得困难重重。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，为企业带来了全新的解决方案。

财务数智化整体解决方案：差旅安全保障的坚实后盾

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的“财务管家”，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场别开生面的“省钱盛宴”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅安全保障的道路上携手共进。

合思易商卡则是合思从另一个角度提出的创新解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。这一创新产品就像一把精准的“手术刀”，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为差旅安全保障提供了有力支持。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，如同一张覆盖全球的“大网”，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让差旅安全保障贯穿于差旅的每一个环节。

核心功能亮点：差旅安全保障的智慧之钥

合思基于BI差旅风控系统，如同一位敏锐的“安全卫士”，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅安全保障提供了强大的技术支撑。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的“旅行顾问”，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这一系列智能功能，让差旅安全保障更加智能化、人性化。

合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，如同一个丰富的“酒店宝库”，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供的聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为差旅安全保障在全球范围内保驾护航。

使用收益：差旅安全保障带来的丰硕成果

合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。企业可以通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机，提升员工的差旅体验和组织运营效率，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。

合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，为差旅安全保障提供了切实的经济保障。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了成本，还提高了管理效率，为差旅安全保障提供了可靠的档案管理支持。

首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。这一良好的效果充分证明了合思在差旅安全保障方面的显著成效。

典型场景：差旅安全保障的广泛应用

当企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式已难以适应新的需求。合思就像一位专业的“城市向导”，帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，为企业在三四线城市的差旅安全保障提供了有力支持。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，如同一位精通多国语言的“国际助手”，为企业的海外差旅安全保障提供了全方位的服务。

企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的线下差旅安全保障提供了有效的手段。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路电子会计档案管理，如同一位专业的“档案管理员”，为企业在数电票时代的差旅安全保障提供了坚实的档案管理基础。

客户成功案例：差旅安全保障的真实见证

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了企业的差旅安全。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制和差旅安全保障。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了合思在差旅安全保障方面的价值。

从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，助力企业双碳指标落地，为企业的差旅安全保障提供了全方位的支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思。

如果您也想体验合思为您带来的全方位差旅安全保障和财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启您的企业发展新征程！