在当今企业的运营管理中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,企业在财务收支管理方面面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,让对公业务处理举步维艰,企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。传统报销流程也存在着诸多弊端,员工报销耗时长,财务入账归档效率低下,还需要耗费大量的场地和耗材成本,业财流程数字化程度严重不足。同时,企业会计档案管理也面临着档案整理、组卷和利用耗时较长,存储空间和耗材需求大等挑战。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是难以找到契合自身特点和痛点的专属解决方案。
面对这些行业痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,推出了一系列全面且个性化的解决方案,其中就包含极具特色的个性化差旅服务,为企业的财务数字化管理带来了新的希望。
合思全维方案:构筑财务数字化蓝图
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位精准的财务管家。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费之后,系统自动获取发票、智能绑定费用,完成统一对账结算后入账并自动归档。结合数电票模式,极大地释放了财务人员的双手,让财务管理更加高效。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,对消费到入账的全流程进行了优化,为企业提供了个性化差旅服务,满足企业多样化的差旅需求。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体和管理自动化,有效降低了企业成本。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务三流合一的难题,构建了实时收支一体解决方案,保障企业在数电票时代能够常态化处理对公业务,其中也包括了对公差旅业务中的财务处理,为个性化差旅服务提供了坚实的财务支撑。
合思产品功能:多元模块赋能管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能十分强大。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅管理方面,为企业提供了个性化差旅服务,从申请到结算的全流程都能进行精细化管理。
合思商城的功能模块丰富多样,有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一站式的消费解决方案,尤其是在商旅方面,提供了个性化差旅服务,满足企业不同的差旅消费场景。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。这些功能确保了企业付款的准确性和高效性,在差旅费用支付等方面,也能提供个性化的服务。
合思收款流程为应收立账、实收清分、认款开票,具有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。对于企业差旅业务中的应收款项管理,也能提供个性化的解决方案,保障企业资金的及时回笼。
合思核心亮点:创新连接驱动变革
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,为企业提供了全方位的财务数字化服务,其中在个性化差旅服务的信息整合方面发挥了重要作用。
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考。在差旅费用控制方面,为企业提供了个性化的管理策略。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的支撑。在个性化差旅服务的智能化管理方面,有着独特的优势。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在差旅消费过程中,为企业提供了个性化的采购选择,帮助企业节省差旅成本。
合思价值体现:助力企业卓越发展
合思产品能够帮助企业降本增效。合思费控助力企业实现降本增效和合规经营,合思商城让企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在个性化差旅服务方面,也能为企业节省大量的差旅成本。
提升管理效率,实现业财融合。合思档案实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务和财务数据穿透联查;合思收支管理解决方案让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅业务的管理上,实现了业务与财务的深度融合,提供了个性化的管理方案。
保障数据安全合规。无需报销解决方案实现了100%的数据安全合规,合思档案的数据安全合规也达100%。在个性化差旅服务的数据管理方面,确保了企业数据的安全可靠。
释放员工和财务人员的压力。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销;财务人员在入账归档等工作上大幅减少了时间和精力投入。在差旅消费方面,为员工和财务人员都提供了便捷的体验。
合思典型场景:全场景满足需求
消费场景方面,合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。为企业提供了丰富的个性化差旅服务选择,满足不同员工的差旅消费需求。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅业务与企业其他业务的协同方面,提供了个性化的解决方案。
企业在处理对公业务时,通过合思的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,保障了业务的常态化处理,包括对公差旅业务的财务处理。
企业进行财务收支管理时,利用合思的实时收支一体解决方案,能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,在差旅费用的收支管理上,提供了个性化的服务。
合思成功案例:实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其中个性化差旅服务也为动力源的差旅管理带来了极大的便利。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的个性化差旅服务为徐福记的差旅成本控制起到了关键作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在差旅相关的档案管理方面,也体现了合思的优势。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果,其中个性化差旅服务也为企业的差旅管理带来了新的提升。
合思市场定位:专业差异铸就优势
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其个性化差旅服务也得到了众多企业的认可。
合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业找到专属路径。在个性化差旅服务方面,能够根据企业的不同需求提供定制化的方案。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为个性化差旅服务的持续优化提供了保障。
合思以连接为核心,具备广泛连接的生态,能与众多平台和系统实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供全方位财务数智化服务,包括个性化差旅服务的信息整合和协同。
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,释放员工和财务人员的压力,实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
诚邀各企业选择合思,共同开启财务数字化管理的新篇章,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和个性化差旅服务,亲身体验其带来的卓越价值。
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