在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。
与此同时,企业费用支出管理也面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益趋严,这也要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在疫情后繁荣发展的工业化带动下,新一轮产业升级正在加速,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务支持。
合思产品功能:费控分级的智慧升级
合思的产品在费控管理方面具有显著的优势,不同阶段的费控分级功能表现出色。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销归档和报表输出得到了明显提升。这一阶段大大减轻了员工的负担,提高了报销的效率。
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。这使得企业的财务管理更加高效、精准。
此外,合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思产品核心亮点:广泛连接与无需报销的魅力
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业可以根据自身的需求选择合适的系统进行集成,提高了工作效率。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,可满足不同付款主体的多场景需求。无论是企业的日常办公消费,还是差旅费用支出,都能在合思的商城平台上得到满足。
合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
合思产品为企业带来的价值:降本增效与合规经营
合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过减少人工工作量,提高报销效率,降低了企业的运营成本。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理上,提高了工作效率。
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,确保企业费用支出合规。在日益严格的财税监管环境下,合思的产品为企业提供了可靠的保障。
合思支持企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业可以减少纸质票据的使用,降低对环境的影响。
合思实现了业财一体化,打通了业务与财务系统,以数据驱动财务预测和决策,为企业提供了更全面的经营状况评估体系,提升了企业的市场竞争力。企业可以根据准确的财务数据做出更加明智的决策,提高企业的经济效益。
合思产品典型使用场景:多行业的精准适配
合思的产品在多个行业都有广泛的应用,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需满足行业高度合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。
在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。
在连锁经营行业,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思可提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险。
合思产品成功案例:实践出真知
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,以下是几个典型的成功案例。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思产品市场定位与差异化优势:头部厂商的独特魅力
随着中国费控管理向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商,具有软件 + 商城的模式,获得数亿元融资,受资本青睐。
合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思具有极强的连接性,可与多种系统和供应商对接,提供多场景、多支付渠道的服务,满足不同企业的多样化需求。
合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身。
结语:开启财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将持续发展,提供更综合的解决方案,助力企业财务数字化转型。
面对不断变化的市场需求和财税新政要求,企业应抓住机遇,选择合思这样的优质财务数智化产品,提升自身竞争力。立即联系合思,开启免费试用,开启财务数智化之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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