在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅安全保障在这一过程中也起着至关重要的作用，它能让企业员工在差旅过程中更加安心，也有助于企业差旅管控目标的顺利实现。
市场风云：企业差旅现状剖析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱，企业之间的生存竞争愈发激烈。差旅安全保障对于在这种激烈竞争环境下出差的员工尤为重要，能保障他们顺利完成业务拓展任务。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业更需要做好差旅安全保障，以确保差旅活动的顺利进行。
痛点迷雾：企业差旅管控难题
企业在试图挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规面临前所未有的挑战。同时，企业差旅管控存在线下消费管控“盲点”。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上，企业难以判定其真实性。差旅安全保障也会因这些管控难题受到影响，因为不规范的消费行为可能会带来潜在的风险。此外，在数电票时代，企业若依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。
破局之道：合思数智化解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅安全保障也可以借助数智化手段得到更好的落实，例如通过系统实时监控员工的差旅行程，及时提供安全提醒。
核心模块：全场景覆盖的差旅利器
“线上 + 线下”：合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，拥有易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这样可以有效减少人工操作，提高工作效率，也为差旅安全保障提供了更好的支持，比如在费用结算方面更加规范和透明。
“国内 + 国外”：合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，还有多语言版本。这使得企业员工在国内外出差时都能享受到便捷的服务，同时也保障了差旅安全保障的全面性。
“管控 + 体验”：合思具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，还有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能既可以帮助企业控制成本，又能提升员工的差旅体验，进而保障差旅安全保障的质量。
“AI规划”：合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用可以为企业提供更加智能、高效的差旅管理，也能在差旅安全保障方面发挥重要作用，例如通过AI风控及时发现潜在的安全风险。
优势凸显：资源整合与技术创新
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅安全保障也受益于这些丰富的资源，员工在选择出行和住宿时更加有保障。2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，通过智能化的差旅解决方案，为企业降本增效带来新的可能性，同时也为差旅安全保障提供了更强大的技术支持。
成功典范：真实案例见证效果
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在这个过程中，差旅安全保障也得到了很好的体现，员工在合理安排差旅的同时，出行和住宿的安全性也有保障。2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案在控制成本的同时，也保障了差旅活动的顺利进行，为差旅安全保障奠定了基础。
服务护航：全方位保障企业差旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅安全保障也离不开这样的优质服务，客服可以及时为员工解决在差旅过程中遇到的各种问题。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。无论是国内还是国外的差旅，合思都能为企业和员工提供全面的支持，保障差旅安全保障的实施。
在企业面临生存挑战的当下，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅安全保障贯穿于合思解决方案的各个环节，为企业和员工提供了全方位的保护。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控方案的强大功能和优质服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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