在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了较大幅度的下滑。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性还会产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，依然难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”措施，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。面对如此严峻的差旅管理风险，企业急需一套科学有效的解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和创新的理念，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。下面，让我们深入了解合思为企业提供的差旅管控整体解决方案。
数智领航：合思差旅管控全景方案
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。这一方案致力于帮助企业通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展，有效解决企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的难题。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，降低差旅管理风险。
科技赋能：合思方案核心优势解析
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智能控制：灵活差标精准控本
在智能控制方面，合思的差旅标准制定采取了更为灵活的策略。例如，在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差标；在淡季或价格下降时，相应降低差标。这种方式既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本，有效降低差旅管理风险。同时，基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控并及时预警，让企业对差旅成本了如指掌。 -
AI智行：引领差旅管理新潮流
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的视角来看，AI助手可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业的视角来看，AI助手可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理，进一步降低差旅管理风险。 -
奖励驱动：“合力省”开启双赢模式
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省可观，有效降低了差旅管理风险。 -
易商卡通：全场景消费管控无忧
合思易商卡可将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现线下消费，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式100%覆盖线上 + 线下因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，解决了线下消费“先垫付、后报销”模式的合规与透明问题，帮助企业降低差旅管理风险。
场景实战：合思方案应用案例剖析
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下沉市场：精准管控激活新动能
2024年上半年，三四线及以下城市差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业的管控维度仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅管理风险。 -
出海业务：全球资源护航新征程
2023年被称为出海元年，2024年出海业务带来了国际差旅的增加。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。37%的企业启动了全球化，超40%的企业期待海外差旅供应商保驾护航。合思通过整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，帮助企业降低出海业务中的差旅管理风险。 -
线下消费：透明管控守住钱袋子
企业员工线下支付报销项目金额占比达31%，线下预订发票金额普遍高于线上，真实性难判断。合思易商卡解决了线下消费“先垫付、后报销”模式的合规与透明问题，员工无需垫资，报销便捷，帮助企业“捂住钱袋子”，降低了线下消费场景中的差旅管理风险。 -
数电票时代：档案管理赋能新决策
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业传统纸质档案管理方式面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，为企业在数电票时代降低差旅管理风险提供了有力支持。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现了全场景覆盖，企业可通过同屏比价获得高性价比的差旅资源；在“管”上实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动“合力省”。面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果您想降低差旅管理风险，提升企业差旅管控效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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