在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。财务收支管理如同一张复杂的网,收支数据纷繁杂乱,业财信息彼此孤立,难以实现有效连通。传统的财务报销模式更是繁琐低效,手工操作堆积如山,流程不透明,合规风险如影随形。员工报销常常陷入漫长的等待,财务入账归档也耗时良久,企业为此还需承担高额的场地和耗材成本。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一宛如遥不可及的梦想,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也常常陷入迷茫,苦苦寻觅却难觅匹配度高的解决方案,找不到适合自身发展阶段的专属路径。
而合思,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行之路。
合思全维解决方案:破局财务管理困境
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,巧妙解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,让采购管理更加高效有序。
合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,通过个性化订单台账将销售业务与财务管理紧密相连,一键开票大大缩减了开票周期,助力财务完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,提升了销售财务管理的精准度。
合思BI,智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业经营决策提供了有力的数据支持。
合思产品功能概览:开启财务数智新体验
合思费控,全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让费用管理变得轻松高效。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让差旅管理更加科学合理。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,让档案管理更加便捷高效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供了坚实的基础。
合思产品核心亮点:铸就财务数字化优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据更加流畅地流动。
合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块,丰富场景模板,一键安装使用,与各类平台无缝对接,实现数据互联和一体化管理,满足企业多样化的需求。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思产品价值体现:赋能企业各层级
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的发展更加稳健。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。
合思产品具有显著的成本节约和效率提升效果。如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。
合思产品典型使用场景:贴合企业实际需求
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。
企业在进行差旅管理时,可使用合思商城的商旅功能,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上订购与线下消费全场景覆盖,节约差旅成本。这也是众多企业在差旅使用案例中选择合思的重要原因。
企业在处理财务报销时,可通过合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思产品成功案例:见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,成为差旅使用案例中的典范。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一差旅使用案例充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。其在财务档案管理方面的成功经验,也为其他企业提供了有益的差旅使用案例参考。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,有效提升了企业的财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营和科学决策,成为差旅使用案例中科技企业的优秀代表。
合思市场定位与差异化优势:引领财务数智新风尚
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的产品具有广泛的连接性和开放性,能够与各类平台和系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理,同时提供丰富的场景模板和个性化的解决方案,满足不同客户的需求,在差旅使用案例中展现出独特的优势。
合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供强大的支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品,为客户提供更加优质、高效的服务,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品和服务,让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标。
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