在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。
企业数字化转型初期,往往过于注重系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。随着企业业务的迅猛发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,费用类型多样,报销模式复杂,这使得财务核算和管理的难度呈几何倍数增长。同时,税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高要求,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,使得财务精细化管理难以实现,无法有效降本增效。
而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
综合方案:破局财务数字化痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控支持多系统集成,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与之同步,打破系统壁垒,实现基础数据和业务数据的互通。这不仅提升了操作体验,还大大提高了数据统计效率。
其无需报销的解决方案更是独具匠心。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提升了员工幸福感,也极大地提高了财务工作效率,让员工差旅体验得到质的提升。
此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,有效落地了预算管控。
功能概览:打造全面数字化费用管理
合思费控具备丰富的功能模块,实现了费用管理的全流程数字化。
它拥有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,以及专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等应用集成功能。
合思商城聚合了大量的商旅资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务,还支持同屏比价。这帮助企业降低了差旅成本,同时确保消费合规,进一步提升了员工差旅体验。
合思BI提供强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的费用数据,支持决策分析。
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、凭证生成、档案归档等功能。提高了财务数据的安全性和可追溯性。
核心亮点:彰显独特竞争优势
合思产品具有诸多区别于其他同类产品的关键优势。
其广泛连接能力令人瞩目。合思费控能够与企业现有的多种系统进行深度集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的实时同步和共享,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案,让员工差旅体验更加顺畅。
无需报销体验是合思的一大特色。真正实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销的极致体验。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,工作效率和满意度大幅提高,同时也减轻了财务人员的审核和核算压力。
智能管控功能通过先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、预算前置管控等,实现对费用的智能化管理。确保费用合规,降低企业财务风险。
灵活配置特性支持企业根据自身的业务需求和管理模式,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准、预算规则等。满足不同企业的个性化需求,适应企业的发展变化。
价值体现:为企业带来切实效益
合思产品为企业带来了显著的价值和效益。
在提升效率方面,大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让员工差旅体验更加轻松。
在降本增效方面,通过严格的预算管控和费用标准控制,降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,同时优化业务流程,提高资源利用效率,实现企业的可持续发展。
在加强管控方面,实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。确保企业支出的每一笔费用都透明合规,如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
在数据驱动决策方面,提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理层及时掌握企业经营状况,做出科学、合理的决策。如可孚医疗通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。
典型场景:多领域应用彰显实力
合思产品在不同业务场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,实现无需报销,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思的商旅解决方案,提升了员工的出行体验和财务工作效率,员工差旅体验得到极大改善。
在费用报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准、发票真伪等,审批通过后自动生成凭证,实现报销流程的自动化和智能化。派克新材、江西中机等企业借助合思费控,优化了报销流程,提高了报销效率。
在预算管控场景中,合思费控支持跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警,确保预算执行的严格性。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控解决方案,有效落地了预算管理,避免了费用超标。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算和合同信息,实现对公付款的规范化和透明化。赛傲生物、中亦科技等企业利用合思的对公付款解决方案,加强了对公业务的管控,提高了付款效率。
成功案例:见证企业数字化转型奇迹
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,员工差旅体验得到了质的飞跃。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。
市场定位与差异:独树一帜引领潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与传统的财务管理软件相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供更全面、更高效、更智能的财务数智化服务。同时,合思注重客户需求,能够根据不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案和优质的服务支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平,为企业的发展注入了强大的动力。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将不断加大研发投入,持续创新和优化产品功能,为企业提供更加完善、更加智能的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,还能免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的改变以及对员工差旅体验的提升。
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