合思财务数智化产品：破解企业差旅费用管理难题

在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但实际应用情况却不容乐观。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，然而大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑埋下了巨大的合规风险隐患。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

不仅如此，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了企业的运营成本。在这样的背景下，企业差旅费用管理也面临着诸多难题，如何实现高效、合规的差旅费用管理成为企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为行业内的佼佼者，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供更加及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的愿景是让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在企业差旅费用管理方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业实现差旅费用的有效控制和管理。

合思财务收支管理平台：功能强大的差旅管理利器

合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡，为企业的财务管理提供了全方位的支持，在企业差旅费用管理方面更是表现卓越。
– 差旅申请便捷高效
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了人为错误的发生。
– 商旅订购轻松搞定
平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，满足商务旅行安排的需求。无论是国内出差还是国际旅行，都能在平台上一站式完成预订，让企业差旅费用管理更加规范和有序。
– 易商卡消费实现无纸化报销
合思平台提供易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，减少了纸质发票的使用，提高了报销效率，同时也符合环保理念。
– 发票信息自动采集
平台能够自动采集发票信息，识别并录入各类发票，有效减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，也为企业差旅费用管理提供了更加可靠的数据支持。

合思产品：创新驱动的差旅管理新体验

合思产品以其独特的功能亮点和创新之处，为企业差旅费用管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准引领变革
合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将彻底改变企业的报销模式，提高企业差旅费用管理的效率和透明度。
– 双生态构建全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅费用管理提供更加全面的支持。
– AI辅助决策提供数据洞察
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在企业差旅费用管理方面，管理者可以根据平台提供的数据分析，优化差旅政策，控制差旅成本，提高企业的经济效益。
– 无缝对接实现数据共享
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这增强了系统的集成性和扩展性，使得企业的财务管理更加高效和便捷，也为企业差旅费用管理提供了更多的可能性。

合思产品：优势凸显的差旅管理首选

与其他同类产品相比，合思产品在企业差旅费用管理方面具有显著的优势。
– 强大的规则引擎自定义搭建能力
合思具有强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在进行差旅费用管理时，能够更加快速、准确地获取所需信息，提高管理效率。
– 定制化服务满足多样化需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业、金融业还是电商、互联网行业，合思都能为其提供符合实际需求的差旅费用管理方案。
– 专业的客户成功团队提供全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和发挥产品的最大价值。在企业差旅费用管理过程中，客户遇到任何问题都能及时得到解决。
– 灵活定价模式性价比高
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式使得企业能够根据自身实际情况选择合适的产品和服务，具有较高的性价比。

合思产品：精准定位的差旅管理专家

合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。在企业差旅费用管理方面，合思产品有着广泛的应用场景。
– 差旅管理场景提升效率降低成本
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销。这不仅提高了差旅管理效率，降低了员工的负担，还能有效控制企业的差旅成本。
– 财务核算与记账场景减轻工作量
在财务核算与记账场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率，也为企业差旅费用管理提供了更加准确的财务数据。
– 会计档案管理场景实现数字化闭环
在会计档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。方便档案的存储、查阅和利用，为企业差旅费用管理提供了更加安全、可靠的档案支持。

合思产品：成功案例见证差旅管理成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品在企业差旅费用管理方面的显著成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各类痛点和挑战，尤其是在企业差旅费用管理方面，具有显著的优势。通过合思平台，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想解决差旅费用管理难题，加速财务数字化转型进程，不妨免费试用合思产品，迎接数字时代的挑战和机遇！