合思解决方案：破解连锁零售业企业差旅费用管理难题

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的背景下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。而企业差旅费用管理作为企业成本控制的重要一环，也亟待有效的解决方案来突破瓶颈。

全流程覆盖：合思连锁零售业综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业管理决策，挖掘企业净利润。在企业差旅费用管理方面，这一全流程覆盖有着重要意义。
业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台则涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等。管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。
业财数据的高效采集是该解决方案的重要基础。通过及时掌握业务动态，能对连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等进行全面把控。在企业差旅费用管理中，也能实时了解差旅相关的业务动态。
数据赋能业务决策，从而挖掘企业净利润。费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过BI呈现，为企业提供直观的数据支持，在企业差旅费用管理中，能帮助企业合理规划差旅费用，提高费用使用效率。

核心功能亮点：革新企业差旅费用管理模式

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，在企业差旅费用管理中发挥着重要作用。
– 无需报销：便捷差旅体验
合思提供无需报销解决方案。以某企业为例，引入该方案后，员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这大大减轻了员工在企业差旅费用管理中的负担，提高了报销效率。
– 自动化核算：精准高效处理
合思付款·银企直联·自动记账，能实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在企业差旅费用管理中，这种自动化核算能确保费用处理的精准性和高效性。
– 数据融合：打通业财流程
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中，可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在企业差旅费用管理中，也能实现差旅费用数据与业务数据的融合，为决策提供更全面的依据。
– 实时共享：支持决策运营
合思费控·合思BI可实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。某企业引入后，通过数据采集、系统集成、数据融合、数据分析等步骤，实现了数据可视化呈现，服务于人。在企业差旅费用管理中，能让管理者实时掌握差旅费用的使用情况，做出更精准的决策。

用户收益显著：企业差旅费用管理效能提升

使用合思解决方案，企业在企业差旅费用管理方面能获得诸多收益。
– 多角色提效：专注业务开展
多角色提效，让各角色更专注业务开展。店长可通过移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况，防止预算花超。区域经理在线审核流程可视，一键催办。在企业差旅费用管理中，这些角色能更高效地处理差旅相关事务，提高工作效率。
– 降低成本：节省差旅开支
降低成本效果显著。某企业通过合思系统采购成本同比降低30%。另一家企业通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在企业差旅费用管理中，也能有效降低差旅费用支出，提高企业的经济效益。
– 精准决策：指导差旅安排
精准决策能力得到提升。某企业的财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在企业差旅费用管理中，能根据数据做出更精准的差旅安排决策。
– 提升财务人效：高效处理费用
提升财务人效。某企业通过合思费控和业务台账，月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务审核、分摊、制表效率得到提升，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在企业差旅费用管理中，能让财务人员更高效地处理差旅费用相关事务。

典型场景适配：满足企业差旅费用管理需求

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用，在企业差旅费用管理方面也有很好的适配性。
– 连锁门店业财管理场景
连锁门店业财管理场景包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等。在这些场景中，涉及到大量的企业差旅费用管理问题，合思解决方案能有效解决。
– 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。如店长可移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到合作信息等。在企业差旅费用管理中，能确保营销活动中的差旅费用得到有效管理。
– 供应链管理场景
某企业通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。在企业差旅费用管理中，能从供应链的角度合理规划差旅费用，确保资源的有效配置。
– 财务报销场景
多家企业引入合思无需报销或费控解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，提升了报销体验和效率。在企业差旅费用管理中，能优化报销流程，提高报销的准确性和及时性。

客户成功案例：见证企业差旅费用管理成效

合思解决方案在连锁零售业的客户成功案例充分体现了其在企业差旅费用管理方面的实际效果。
某企业引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升报销体验，释放更多时间精力干业务；实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。在企业差旅费用管理中，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了工作效率，降低了成本。
另一家企业引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账；通过合思费控和BI实现数据的实时共享、高效利用，为集团节省4000 – 5000万/年。在企业差旅费用管理中，提高了报销的及时性和费用管理的精准性。
还有企业引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入；财务团队通过数据分析指导业务动作，优化经营策略。在企业差旅费用管理中，提升了报销效率和决策的科学性。
某企业通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在企业差旅费用管理中，提高了财务处理效率和数据的及时性。

在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业积极采用合思的解决方案，实现财务数智化转型，能有效解决企业差旅费用管理难题，挖出企业净利润。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思为连锁零售业提供了全流程的解决方案，涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，还可免费试用合思的解决方案。