合思差旅管控解决方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，就需要找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思的解决方案，正是企业实现这一目标的关键助力。

一站式服务，开启差旅管控新格局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业在差旅管控方面的难题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这种一站式的服务模式，为企业提供了差旅安全保障，让企业在差旅管理上更加省心、省力。

核心功能亮点，打造智能差旅新体验

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅管控提供了强大的支持。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。这不仅提升了员工的出行体验，也为差旅安全保障提供了智能化的支持。

合思平台数据显示，传统“一刀切”的差标管控可能会导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差，产生抵触。合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的差标管控，是差旅安全保障的重要一环，确保企业在成本控制的同时，不影响员工的正常出行。

合思从另一个角度提出了新的解法：将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码；而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖——只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新产品就是合思易商卡，易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。合思易商卡为差旅安全保障提供了便捷的支付方式，让员工的消费更加透明、合规。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为员工的海外差旅提供了差旅安全保障，让企业在拓展海外业务时更加放心。

企业收益显著，差旅管控成效斐然

企业使用合思的解决方案，能够获得诸多收益。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。这一计划在降低企业差旅成本的同时，也提升了员工的积极性，为差旅安全保障营造了良好的氛围。

应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，可发现大量员工违规情况，帮助企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制成本，预防风险。这为企业的差旅安全保障提供了制度和数据上的支持，确保企业的差旅管理合规、有序。

合思档案客户企业通过应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的管理效率，也为差旅安全保障提供了信息化的支撑。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这提升了员工的体验，让员工能够更加专注于工作，也为差旅安全保障提供了人文关怀。

典型场景适配，满足多元差旅需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的差旅管控提供了全方位的支持。

随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这为企业在国内下沉市场拓展提供了差旅安全保障，确保企业在新市场的业务开展顺利。

越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业迫切需解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等一系列难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。这为企业的海外业务出海提供了差旅安全保障，让企业能够更好地抓住海外市场的机遇。

客户成功案例，见证合思实力

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现问题、解决问题方面的能力，为企业的差旅安全保障提供了有力的证明。

某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思解决方案在适应企业业务变化、实现精细化成本控制方面的优势，为企业的差旅安全保障提供了成功的实践经验。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例证明了合思解决方案在降低成本、提升员工积极性方面的有效性，为企业的差旅安全保障提供了良好的示范。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅安全保障和诸多优势，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。