合思财务收支管理平台：助力企业差旅流程效率提升

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全存在极大风险隐患。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。同时，电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它对于解决行业问题具有重要意义，能够有效助力企业实现差旅流程效率提升。

合思科技：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时也实现了差旅流程效率提升。

使命愿景：驱动财务转型新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的使命是推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现企业数字化和绿色化协同转型。其愿景是以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过这些努力，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，进一步促进差旅流程效率提升。

功能模块：覆盖财务收支全场景

合思财务收支管理平台具有丰富的功能模块，为企业的财务收支管理提供了全面的支持，也极大地提升了差旅流程效率。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和效率，为差旅流程效率提升打下了坚实的基础。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同的预订选项，选择最适合自己的行程，从而提升差旅流程效率。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的速度，还降低了因人为错误导致的财务风险，有助于差旅流程效率提升。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这使得企业的财务档案管理更加有序，在需要查阅相关资料时能够快速找到，提高了工作效率，促进了差旅流程效率提升。

亮点创新：引领财务科技新潮流

合思平台具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中具有独特的竞争力，进一步推动了差旅流程效率提升。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大简化了报销流程，提升了差旅流程效率。
– 电子凭证高效管理
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业在处理电子凭证时更加便捷，有助于差旅流程效率提升。
– AI辅助决策
平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学的决策，提高企业的运营效率，促进差旅流程效率提升。
– 轻量财务档案管理
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在管理财务档案时更加轻松，提高了工作效率，助力差旅流程效率提升。

优势凸显：超越传统脱颖而出

相较于其他产品，合思平台具有显著的优势，能够为企业提供更好的服务，助力差旅流程效率提升。
– 强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台时能够与其他系统进行有效的整合，提高工作效率，促进差旅流程效率提升。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务需求和财务管理模式存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，更好地提升差旅流程效率。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务保障能够让企业在使用合思平台时更加放心，提高企业的满意度，有助于差旅流程效率提升。
– 数据安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业在进行财务管理时，数据安全至关重要，合思的安全保障措施能够让企业无后顾之忧，更好地实现差旅流程效率提升。

目标场景：精准适配助力转型

合思平台的目标用户主要为企事业单位，尤其是中小企业，涵盖了不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面，适用于各类需要进行财务收支管理的业务场景。

在企业的电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思平台都能发挥重要作用，帮助企业实现财务数字化转型。对于那些面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理繁琐等问题的企业，合思平台是一个有效的解决方案，能够显著提升差旅流程效率。

成功案例：见证平台卓越成效

众多企业通过使用合思平台，取得了显著的效果和价值，实现了差旅流程效率提升。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，差旅流程效率得到了极大提升。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅流程效率显著提升。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅流程效率得到有效提升。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅流程效率大幅提升。

合思平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业需要积极适应这一趋势，选择合适的财务数智化产品和服务。合思平台具有强大的功能、创新的亮点和丰富的成功案例，是企业的理想选择。

合思拥有专业的团队和优质的服务，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，选择合思平台，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。如果你想亲身体验合思平台为差旅流程效率提升带来的显著效果，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。