在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。众多企业在这一转型征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重困境。差旅费用报销标准不清晰、流程繁琐,更是让企业和员工头疼不已。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品体系全景展现
合思构建了一套丰富多元的产品体系,宛如一座功能齐全的财务数字化大厦,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的产品涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的服务体系。
合思费控犹如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它还能实现多系统集成,打破数据流转的壁垒,极大地提高了业务处理和数据统计效率。在差旅费用报销标准的执行上,合思费控能够精准把控,确保每一笔费用都符合规定。
合思商城则为企业员工的因公消费带来了全新体验。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差旅费用报销标准管控,真正做到了消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费和报销流程变得轻松高效。
合思BI就像企业的财务分析师,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在制定和调整差旅费用报销标准时,合思BI能提供精准的数据参考。
合思产品核心亮点揭秘
合思产品的核心功能和技术亮点独具特色,宛如夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务数字化的道路。
无需报销功能是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差旅费用报销标准管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一功能颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也让企业在差旅费用管理上更加规范和高效。
系统集成能力是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统数据互通,打破了数据孤岛的困境。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用报销流程中,各系统数据的顺畅流通,确保了差旅费用报销标准的准确执行。
预算管控功能为企业的财务支出加上了一道安全锁。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效控制了企业的差旅费用支出,确保差旅费用报销标准得到严格遵守。
发票智能校验功能则保障了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在差旅费用报销中,发票的准确校验是执行差旅费用报销标准的重要环节。
合思产品优势脱颖而出
与传统财务系统相比,合思产品在解决企业财务痛点方面具有显著优势。
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,差旅费用报销标准的执行也更加透明和高效。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工能够更加专注于工作。
与多系统林立的传统财务系统相比,合思具备强大的系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,实现数据互联互通,告别了多系统繁复操作。在差旅费用管理中,各系统数据的整合让差旅费用报销标准的执行更加精准和便捷。例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
与其他一些费控产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在使用合思产品时,能够更加顺畅地执行差旅费用报销标准,提升财务管理的效率和安全性。
与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应更快。企业可以根据自身的差旅费用报销标准和业务需求,对合思产品进行定制化开发,确保系统能够更好地适应企业的财务管理要求。
合思产品应用案例实证
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,取得了显著的成效。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用管理方面,合思产品确保了差旅费用报销标准的严格执行,让企业的费用支出更加合理。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用报销标准在严格的预算管控下,得到了有效执行,为企业节约了大量成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思产品让差旅费用报销流程更加快捷高效,差旅费用报销标准的执行更加严格规范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅费用管理上,合思产品确保了每一笔差旅费用都符合差旅费用报销标准。
合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在差旅费用管理方面,合思产品严格执行差旅费用报销标准,让企业的财务管理更加科学、规范。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求和发展战略,为企业量身定制个性化的财务数字化方案,与企业共同成长,共同推动行业的数字化发展。
如果您想体验合思产品为企业带来的高效财务管理,严格执行差旅费用报销标准,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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