合思财务数字化解决方案:开启企业费用管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业费用管理新篇章
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却给企业带来了诸多困扰。比如,部分企业存在大量自研系统,整合难度极大,就像动力源,自研系统繁多,难以形成统一高效的体系。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求,像汉威科技,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。高速发展的高端制造企业,如派克新材,在业务快速增长的同时,业务成本管控急需财务提供更多支持,但报销流程冗长,审批效率低下。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑,可现有的审批管理颗粒度不足,流程过于冗长。

面对企业在财务数字化转型过程中的这些困境,合思推出了专业的财务数字化解决方案,助力企业突破财务管理瓶颈。

精准破局:合思定制化解决方案

针对动力源的问题,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。通过这样的操作,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够清晰掌握每一笔订单的费用情况,便于进行费用明细查询。

汉威科技方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。同时,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,并支持发票智能校验。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率,也方便了企业进行费用明细查询。

派克新材应用合思解决方案后,实现了移动审批,借助AI技术OCR自动识别,发票能自动验真、查重,凭证自动生成,还打通了银企直联,实现业务与付款的无缝对接。这一系列举措让报销流程更加便捷高效,企业也能更轻松地进行费用明细查询。

江西中机采用合思的解决方案,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批与线下收票双流合一,费用数据实现一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,为企业提供了全面准确的费用信息,便于进行费用明细查询。

功能大观:合思费控全维度服务

合思费控涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其发票管理功能模块十分强大,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。企业可以通过该模块方便地进行费用明细查询,确保每一张发票的真实性和合规性。

费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能相互协作,为企业提供了全面的费用管理解决方案,方便企业对费用明细进行查询和分析。

此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。企业可以根据自身需求生成不同类型的报表,进行详细的费用明细查询和分析,为企业的决策提供有力支持。

核心亮点:合思产品独特优势

无需报销是合思产品的核心亮点之一。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还让企业能够更方便地进行费用明细查询。

合思的系统连接能力非常强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也为费用明细查询提供了更便捷的途径。

合思具备灵活的单据配置及自定义档案。可以将CRM系统与合思费控打通,如长亭科技通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,方便企业进行费用明细查询。

合思商城聚合供应商实时同屏比价,能够降低因公消费成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且能通过同屏比价节省费用。同时,企业也能通过商城的消费记录进行费用明细查询。

价值彰显:合思产品助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更快地完成财务流程,也能更及时地进行费用明细查询。

在加强管控方面,汉威科技对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业可以通过更严格的管控措施,确保费用的合理性和合规性,方便进行费用明细查询。

在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。企业通过节省费用,提高了资金的使用效率,也能更清晰地进行费用明细查询。

在实现业财融合方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这使得企业的财务和业务数据更加统一,便于进行费用明细查询和分析。

场景聚焦:合思产品典型应用

个人报销场景是企业常见的场景之一。员工可通过合思费控提交个人报销申请,如江西中机的差旅费报销、斯利安药业的个人报销等。员工在提交申请后,企业可以通过合思费控系统方便地进行费用明细查询,确保报销的真实性和合规性。

商旅出行场景中,员工在出差时可通过合思商城进行预订,享受无需报销的便捷。如动力源、亿嘉和等企业的商旅出行应用。企业可以通过合思商城的消费记录进行费用明细查询,了解员工的出差费用情况。

对公付款场景方面,合思帮助企业规范对公付款流程。如汉威科技、中亦科技等企业的对公付款管理。企业可以通过合思系统对每一笔对公付款进行详细的记录和管理,方便进行费用明细查询。

预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。如汉威科技、派克新材等企业的预算管控应用。企业可以通过合思系统实时了解预算执行情况,进行费用明细查询和分析,确保预算的合理使用。

案例见证:合思产品成功实践

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。企业能够更方便地进行费用明细查询,对财务数据的掌握更加精准。

汉威科技使用合思产品后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。通过合思系统,汉威科技能够实时进行费用明细查询,确保每一笔费用都在可控范围内。

派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。企业可以通过合思系统轻松进行费用明细查询,为项目管理和财务管理提供有力支持。

江西中机采用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机能够更及时地进行费用明细查询,优化费用管理流程。

市场洞察:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等众多第三方系统进行对接,实现数据互联互通。这使得企业在进行费用明细查询时,能够获取更全面、准确的数据。

采用双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新模式不仅提高了企业的财务效率,也让费用明细查询更加便捷。

拥有强大的技术支持,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够满足企业多样化的需求。企业可以根据自身需求定制费用管理流程,方便进行费用明细查询。

合思以其先进的技术、完善的解决方案和显著的应用成效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多成功案例证明了合思的实力和价值,期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化的新篇章。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更轻松、更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验费用明细查询的便捷与高效。

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