在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。此时，企业迫切需要挖掘新的净利润增长点，而解决企业差旅管控这一关键问题，成为了企业生存和发展的重要一环。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。因此，企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，就需要找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思全维方案 破解差旅管控难题
合思深知企业在差旅管控方面的难题，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
同时，合思利用BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业不同视角提供便利，员工可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
核心功能亮点 彰显创新独特优势
合思的解决方案在功能上具有诸多亮点，彰显出其独特的优势和创新性。
在场景覆盖方面，合思实现了“线上 + 线下”全场景覆盖，差旅、采购、补助全覆盖。有易商卡线下消费解决方案，还能实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。
在资源整合方面，合思做到了“国内 + 国外”的全面整合。它整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本。
在管控与体验平衡上，合思具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），有优惠券 + 合力省、买贵赔等。订单实时占预算，有多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。
在AI规划方面，合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
企业应用收益 多维度全面提升
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
在节省成本方面，通过精细化管理和智能管控，合思能够降低差旅的显性成本和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
在提升效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
在优化体验方面，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，灵活的差标调整策略能保证员工在不同季节的出差体验。
在合规管理方面，合思的解决方案能帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求。
多元场景应用 精准适配企业需求
合思的解决方案在不同场景下都能发挥出良好的作用。
在下沉市场场景中，企业业务拓展到三四线及以下城市，差旅业务占比增加，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。
在出海业务场景中，出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付的报销项目金额占比高且不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
实际案例见证 解决方案成效显著
合思的解决方案在实际应用中已经取得了显著的成效。
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启差旅管控新征程。如果您也想提升企业差旅费用管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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