在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱。企业急需通过控制差旅成本来挖掘更多的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。即便2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效缓解。因此，企业差旅成本管控成为了亟待解决的关键问题，关乎企业的生存与发展。
合思全场景覆盖解决方案：差旅管控的“全景地图”
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的差旅管控解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅安全保障奠定基础。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来。合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择，进一步加强了差旅安全保障。
核心功能亮点：差旅管控的“智慧利器”
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为差旅安全保障提供智能化支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的差旅体验，为差旅安全保障营造了良好的氛围。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅安全保障提供了强有力的风险防控。
合思平台还支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为差旅安全保障提供了更加科学的管理方式。
多方面收益：差旅管控的“价值回报”
首批开启合力省的企业，已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效节省了差旅费，为企业带来了实实在在的成本节约，同时也保障了差旅安全。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，为差旅安全保障提供了便捷的支付和报销方式。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理提供了更加高效、安全的保障，进而为差旅安全保障提供了坚实的财务基础。
合思的解决方案让企业能够实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，提升员工的差旅体验和组织运营效率，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力，全方位保障了差旅安全。
典型场景应对：差旅管控的“实战宝典”
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应。合思与在线旅游代理合作建立的丰富酒店资源，以及科学设置的差标管控金额，帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，在拓展下沉市场的同时，保障了差旅安全。
出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求增大。合思通过整合全球资源，提供多语言服务和多维度管控，满足企业员工海外出行需求，确保员工安全和提升出差体验。同时，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，为企业海外业务开展提供了可靠的差旅安全保障。
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为线下差旅消费提供了安全保障。
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为差旅管理的全链路安全保障提供了有力支持。
客户成功案例：差旅管控的“实力见证”
某企业员工曾存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，保障了差旅安全。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也提升了差旅安全保障水平。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在业务拓展的同时保障了差旅安全。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。众多企业通过应用合思电子会计档案管理系统，降低了档案管理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，为差旅管理的合规性和安全性提供了保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，保障差旅安全，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多财务数智化解决方案和服务。您还可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com进一步了解合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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