合思：破解企业财务数字化难题，开启差旅管理风险无忧之旅

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中，犹如陷入迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛；报销流程繁琐，宛如迷宫一般，让员工和财务人员都疲惫不堪；预算管控困难，仿佛失去了缰绳的野马，导致运营效率低下，成本不断攀升。

比如动力源，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合到一起，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验糟糕，手工录入更是难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求如同高悬的利剑，却难以得到满足，支出分散在多个系统中，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务飞速发展的同时，业务成本管控急需财务提供更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，不容有失，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，更是效率低下。

差旅管理风险在这些问题中也逐渐凸显出来，多系统的混乱导致差旅费用难以有效管控，报销流程的繁琐使得差旅费用报销不及时，预算管控的困难更是让差旅成本如脱缰之马，给企业带来了不小的风险。

面对这些企业财务数字化转型中的难题，合思挺身而出，凭借其强大的实力和创新的解决方案，成为企业摆脱困境的得力助手。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过构建敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态，就像一张巨大而紧密的网络，将各种资源和系统紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，如同两个强劲的引擎，为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力；推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条流畅的流水线，让企业的财务流程更加高效。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个功能齐全的财务工具箱，满足企业各种财务需求。

使命愿景：让有限资源发挥无限价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，始终站在客户的角度思考问题。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值，真正做到让有限更有效。在差旅管理风险方面，合思也积极发挥作用，通过合理的费用管控和流程优化，降低企业差旅管理风险。

模块探秘：解锁财务数智化核心功能

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控就像一位严谨的财务卫士，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还能应对多种发票使用规范。它就像一个智能的发票处理中心，让发票管理变得轻松简单。同时，合思费控还能实现预算管控、系统集成、报表分析等功能。在动力源项目中，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，还将动力源BPM系统中的订单数据进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰准确，有效降低了差旅管理风险。

• 合思商城：聚合商旅服务新体验
  合思商城就像一个便捷的商旅超市，为员工提供聚合商旅服务。员工可以在商城进行因公消费，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道安全锁，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。在动力源的应用中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时也有效降低了差旅管理风险。

• 合思BI：数据洞察决策利器
  合思BI就像一位睿智的军师，能够生成各种分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表就像明亮的灯塔，帮助管理者实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑，也有助于更好地管理差旅管理风险。

• 银企直联：支付高效准确保障
  银企直联功能就像一座坚固的桥梁，实现了实际业务与付款的打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。就像给付款流程安装了一个精准的导航系统，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后，财务一键付款，工作效率和数据准确性大幅提升，也在一定程度上降低了差旅管理风险。

创新亮点：合思独特优势闪耀

• 无需报销模式：数字化差旅新变革
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，就像一场数字化的革命，给企业的差旅管理带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工真正感受到了数字化的便利，幸福感大幅提升，同时也极大地降低了差旅管理风险。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也为差旅管理风险的控制提供了有力保障。

• 多类型发票采集：高效减轻财务负担
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。尚品食品使用合思后，财务人员再也不用审员工的发票，也无需验证发票的真伪，节省的时间可以投入到其他更有价值的工作中，也有助于更好地应对差旅管理风险。

产品优势：为企业带来全方位价值

• 提升效率：缩短报销周期节省人力
  合思就像一台高效的加速器，可大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，快速的报销流程减少了员工的资金占用，也提高了企业的资金周转效率，降低了差旅管理风险。

• 加强管控：前置预算管控规范业务
  合思就像一位严格的监督者，可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强对公业务管控，规范报销业务。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，也对差旅管理风险起到了很好的控制作用。

• 数据安全：定制方案保障财务安全
  针对保密单位的数据安全需求，合思就像一位忠诚的守护者，可提供定制化解决方案，保障财务数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，在差旅管理中，确保了差旅费用等财务数据的安全，降低了差旅管理风险。

• 降低成本：优化流程控制费用支出
  合思就像一位精明的成本控制专家，可通过优化报销流程、控制费用支出等方式，帮助企业降低成本。赛傲生物使用合思后，差旅预算节省100万元，有效降低了差旅管理风险。

目标场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业（如动力源、派克新材等）、医药行业（如泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（如医百科技、长亭科技等）等。其应用场景丰富多样，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等；亿嘉和的应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等。在这些场景中，合思都能有效应对差旅管理风险，为企业提供可靠的支持。

成功见证：真实案例彰显卓越价值

• 动力源：多系统集成带来高效变革
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅管理方面，合思也为动力源降低了差旅管理风险，提升了差旅管理效率。

• 汉威科技集团：财务效率显著提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的应用也让汉威科技集团在差旅管理风险控制方面取得了良好的效果。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思有效降低了派克新材的差旅管理风险，提高了差旅管理的质量。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和良好的服务，就像一艘坚固的巨轮，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。如果你也想提升企业的财务运营效率、加强费用管控、降低成本，尤其是降低差旅管理风险，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。