合思差旅管控解决方案，挖掘企业净利润新潜力

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这无疑需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘更多净利润的有力帮手。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。在差旅安全保障方面，合思也有着全方位的考量与举措，为企业差旅保驾护航。

合思差旅管控整体解决方案：一站式破解难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在差旅安全保障上，合思的一站式服务有着重要意义。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，不仅能够快速获取高性价比的出行选择，还能在一定程度上保障出行的安全与便捷。员工在海外差旅时，有更多可靠的资源可供选择，减少了因资源不足或不可靠带来的安全风险，为差旅安全保障提供了有力支持。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是差旅安全保障的一个侧面体现。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在选择更符合标准的酒店时，往往也意味着选择了更规范、更安全的住宿环境，从住宿角度提升了差旅安全保障。

此外，合思推出的合思易商卡，从另一个角度为差旅安全保障提供了解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让消费过程更加透明、规范，减少了因消费环节不透明带来的潜在风险，保障了差旅消费的安全。

核心功能亮点：数智化与创新驱动

合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它包括差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，以及便捷的会员联合登陆等功能。在差旅安全保障方面，全场景覆盖意味着无论员工在何种差旅场景下，都能享受到合思提供的安全、便捷服务。线上的便捷预订与管理，线下的消费管控，都为差旅安全保障提供了全方位的支持。

智能差标功能是合思解决方案的一大亮点。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能在保障差旅成本控制的同时，也兼顾了员工的体验。例如，区县级差标管控能让企业根据不同地区的实际情况，为员工提供更合理的差旅标准，员工在符合标准的范围内选择消费，也能在一定程度上保障自身的安全与权益。在差旅安全保障方面，这些功能共同构建了一个科学、合理的差旅管理体系。

合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，也为差旅安全保障带来了新的变革。AI行程助手可以根据员工的行程安排，提供实时的交通、天气等信息，帮助员工提前做好应对准备，保障行程的安全。AI风控则通过对多维度数据的分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅过程中的潜在风险，为差旅安全保障提供了智能化的支持。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。这一系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在差旅安全保障方面，它可以及时发现员工差旅过程中的异常行为，如异常的行程变更、不合理的费用支出等，为企业提供及时的风险提示，保障差旅活动的安全、合规进行。

企业收益：降本增效与全面提升

合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本。通过精细化管理和科技创新，企业可以更好地控制差旅费用、提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅安全保障方面，成本的降低并不意味着牺牲安全。相反，通过合理的资源整合与管理，企业可以在保障差旅安全的前提下，实现成本的优化。例如，合思整合的优质资源，既能提供高性价比的选择，又能保障出行和住宿的安全，让企业在节省成本的同时，也能获得可靠的差旅安全保障。

提升员工差旅体验也是合思解决方案的重要收益之一。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在差旅安全保障方面，良好的员工体验有助于员工更加专注于差旅任务，减少因报销等繁琐事务带来的压力和分心。员工能够更加安心地出行，从而在一定程度上提升了差旅过程中的安全系数。

合思的解决方案还能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。在差旅安全保障方面，通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的安全风险点，提前采取措施进行防范。例如，通过分析员工的行程数据，发现某些地区或某些时间段的差旅风险较高，企业可以调整差旅安排，保障员工的安全。

助力企业实现全面数智化是合思解决方案的又一重要成果。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。在差旅安全保障方面，数智化管理能够提高信息的传递效率和准确性，让企业在差旅过程中能够及时掌握员工的动态，及时处理突发情况，保障差旅安全。

典型场景：精准应对不同挑战

当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在差旅安全保障方面，精确的差标管控可以让员工在符合标准的范围内选择更安全、更合适的住宿和出行方式。不同区县的安全状况和消费环境存在差异，合思的差标管控能够引导员工做出更有利于安全保障的选择。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。在差旅安全保障方面，一站式的服务和多语言支持能够减少员工在海外差旅过程中的沟通障碍和信息获取困难，让员工能够更方便地获取安全相关的信息和帮助。整合的全球资源也能为员工提供更可靠的出行和住宿选择，保障海外差旅的安全。

企业面临线下差旅费用管控难题，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅安全保障方面，透明的消费管理能够减少因消费不规范带来的潜在风险。例如，避免员工因不规范的消费行为而陷入不必要的麻烦，保障员工在差旅过程中的人身和财产安全。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅安全保障方面，数智化的档案管理能够提高信息的安全性和可追溯性。当出现差旅相关的问题时，企业可以快速、准确地获取相关信息，及时处理问题，保障差旅活动的安全和合规。

客户成功案例：见证卓越成效

某企业员工小张通过违规手段增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在差旅安全保障方面，这一案例体现了合思系统在风险防范方面的重要作用。通过及时发现违规行为，企业可以避免潜在的经济损失，同时也保障了差旅活动的合规性和安全性。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在差旅安全保障方面，这一项目鼓励员工选择更符合标准的消费，从消费环节保障了差旅的安全和规范。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在差旅安全保障方面，精准的差标管控让企业在拓展业务的同时，能够保障员工的差旅安全和企业的成本控制。

在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要一个可靠的差旅管控解决方案来挖掘更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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