在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定程度的挤压。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。
2023年企业差旅市场经历了快速增长后，2024年进入平稳发展阶段。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨等问题，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。企业迫切需要找到一种科学的方法，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工的出行体验。差旅安全保障在这个过程中显得尤为重要，它是企业实现差旅管理目标的重要基础。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在差旅管控方面的痛点，推出了全流程数智化差旅管理解决方案，为企业提供了差旅安全保障的有效途径。
合思差旅管控方案全景呈现
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的层面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅安全保障提供了经济基础。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择，保障了员工在海外差旅过程中的安全和便利。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，为差旅安全保障提供了服务保障。
合思易商卡是合思在差旅管控方面的一项创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，企业公户可直接对商户付款，并同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅覆盖了线上和线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步提升了差旅安全保障。
核心功能与优势：差旅管理的智慧密码
合思的差旅管控解决方案具有众多核心功能和优势，为企业提供了全方位的差旅安全保障。
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线上线下融合 全面覆盖无死角
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获得优质的差旅资源。同时，支持与相关平台的会员联合登陆，为员工提供更多的便利。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的支付和管理难题。报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅管理的效率，减少了人为错误，为差旅安全保障提供了技术支持。 -
国内国外联通 全球出行更便捷
在国内和国外市场，合思整合了中航信等多方资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价，企业能够为员工选择最适合的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，以及提供多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求，为员工在国内外的差旅提供了便捷和安全保障。 -
管控体验兼顾 平衡管理与关怀
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅管理更加精细化。优惠券和合力省活动，激励员工主动为企业节省成本。买贵赔的承诺，让企业和员工在差旅消费中更加放心。订单实时占预算和多账户管理功能，帮助企业更好地控制差旅成本。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了数据支持，及时发现和解决差旅管理中的问题，保障了差旅安全保障的有效性。 -
AI规划助力 开启智能差旅新时代
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高效率；AI风控功能能够实时监控差旅行为，及时发现风险；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供参考。这些AI功能为差旅安全保障注入了智能元素，让企业的差旅管理更加科学、高效。
应用场景与案例：差旅管控的成功典范
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效，为企业提供了有力的差旅安全保障。
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精细化差标管理 应对下沉市场挑战
2023年，某连锁零售企业的业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。由于此前差旅管理仅能管控到市级地区，该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明，通过更精细化的差标管理，企业能够有效压缩差旅成本，同时也为员工在下沉市场的差旅提供了合理的标准和保障，提升了差旅安全保障水平。 -
风控功能显威力 揪出违规行为
某企业员工小张因住宿差标问题，采用添加虚假同行人的方式违规报销，给企业带来了实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量类似的违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控功能为企业的差旅管理提供了有力的监督，保障了企业的资金安全和差旅安全保障。 -
合力省项目 实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。合力省项目不仅激励了员工主动为企业节省成本，也提升了员工的差旅体验，为差旅安全保障营造了良好的氛围。 -
易商卡：员工差旅的贴心助手
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也为员工的差旅提供了便利和安全保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在差旅安全保障方面，合思将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅安全保障和诸多优势，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新时代。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
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