解锁企业差旅管控密码，合思助力挖掘净利润

在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，即拓展业务新的增长、提高业务收益。在这个过程中，控制差旅费用、提高经营效率显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业找到了挖掘更多净利润的最佳路径。

经济寒潮下差旅市场风云变幻

在当前经济环境下，企业面临着诸多困境。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。经济寒冬使得企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。

差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。在这样的市场形势下，企业的差旅安全保障显得尤为重要。

差旅管控痛点阻碍企业前行

企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。超60%的企业选择降低差旅预算，部分企业鼓励员工火车出行，这导致员工出差频次增加，差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着空前挑战。

线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。

在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅安全保障不仅是行程上的安全，还包括费用管控等方面的安全。

合思智控方案开启差旅新篇

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择，保障了差旅安全保障的基础。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

核心模块助力差旅精细管理

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”颇具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省差旅费，同时也激励员工积极参与差旅成本控制，在一定程度上保障了差旅过程中的费用安全，是差旅安全保障的一种体现。

合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅活动在合规的轨道上进行，进一步加强了差旅安全保障。

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，让差旅管理更加智能化、高效化，提升了差旅安全保障的水平。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，保障了费用支付和管理的安全，是差旅安全保障的重要环节。

合思竞争优势凸显行业实力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为差旅人员提供更多安全、舒适的住宿选择，增强了差旅安全保障。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这不仅降低了企业的差旅成本，还保障了国际差旅的出行安排更加合理、安全，是差旅安全保障在国际出行方面的体现。

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其国际用车服务整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，保障了企业员工在海外差旅的交通安全，是差旅安全保障的重要组成部分。

合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这在档案管理方面保障了企业差旅相关信息的安全和合规，是差旅安全保障的重要支撑。

成功案例见证合思方案成效

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了企业的差旅费用安全，体现了差旅安全保障的重要性。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思方案在成本控制方面的有效性，也保障了企业资金的安全，是差旅安全保障在费用管控上的成功体现。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这不仅激励了员工，还保障了企业的成本支出安全，是差旅安全保障在企业与员工关系层面的良好实践。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思方案在应对不同业务场景下的灵活性和有效性，保障了企业在业务拓展过程中的差旅成本安全，是差旅安全保障在业务发展方面的有力支持。

合思服务体系护航企业差旅

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，保障企业差旅管理的顺利进行，是差旅安全保障在服务支持方面的体现。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这一贴心的服务保障了员工在差旅过程中的各种需求能够得到满足，增强了员工差旅的安全感，是差旅安全保障在服务体验方面的重要内容。

合思电子会计档案为企业提供数智化归档、数据关联和合规性管理服务，帮助企业应对数电票时代的挑战。这保障了企业差旅相关财务信息的安全和合规，是差旅安全保障在财务管理方面的关键举措。

合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者进行业务经营决策。这些工具能够让企业管理者更好地了解差旅情况，及时发现问题并采取措施，保障企业差旅管理的科学性和安全性，是差旅安全保障在决策支持方面的重要作用。

控制差旅费用、提高经营效率是企业“省”与“赚”的关键，差旅管控对企业挖掘净利润至关重要。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。