差旅安全保障：合思解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑使得净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还需保证员工的差旅体验，在这三者之间找到科学的平衡点，差旅管控的重要性不言而喻。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就如同为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了一把“金钥匙”，助力企业找到解决差旅管控难题的有效方案，其中差旅安全保障贯穿始终，为企业差旅管理保驾护航。

市场风云：企业差旅新态势

当下的企业市场环境波谲云诡。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈下降趋势。这反映出企业在市场中面临着巨大的竞争压力，利润空间不断被压缩。

而在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这无疑让企业的差旅成本压力依旧不减。

与此同时，差旅市场也出现了一些新的趋势。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。另外，2023年被称为出海元年，出海业务带来了国际差旅的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。这些市场变化，都对企业的差旅管控提出了新的要求，而差旅安全保障也在新的市场态势下显得尤为重要。

痛点剖析：企业差旅管控之困

许多企业在挖掘净利润时，首先会采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工与雇主之间的矛盾因此升级，企业消费合规也面临着挑战，这无疑不利于企业的健康可持续发展。

大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在当前业务向三四线城市扩展的背景下，这种粗放的管理方式无法精准控制和科学调整差旅成本，难以适应市场的变化。

企业线下差旅费用管控存在“盲点”。线下消费不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，缺乏有效的管控手段。这不仅增加了管理成本，还可能导致企业面临不必要的风险，差旅安全保障也难以有效落实。

在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值。差旅管理等合规风险控制也成为了难题，影响企业的财务管理效率和安全性。

策略指引：合思差旅管控新思路

合思针对企业差旅管控问题，提出了一套全面的解决思路，为企业的差旅安全保障提供了有力支持。

合思通过提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现降本增效，找到差旅管控的科学平衡点。从“硬控”到“智控”，合思借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

同时，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一方案将差旅管理的各个环节紧密连接，确保企业对差旅费用的有效控制，同时也为差旅安全保障提供了全方位的支持。

核心引擎：合思解决方案关键模块

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是其解决方案的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，不仅能帮助企业节省差旅费，还能提高员工的积极性，让员工更加主动地参与到差旅安全保障中来。

合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场价格变化适当调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，在差旅成本控制和员工满意度之间找到平衡，为差旅安全保障营造良好的环境。

基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控并及时预警异常情况，帮助企业控制成本和识别风险，有效保障了差旅活动的安全。

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的视角出发，提供智能化服务，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步加强了差旅安全保障的力度。

优势凸显：合思差旅管控独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这使得合思在差旅管控领域具备强大的实力和资源，能够为企业提供更优质的差旅安全保障服务。

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业员工的差旅出行提供更多选择，也为差旅安全保障提供了更坚实的基础。

作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这一系列的服务保障措施，确保了企业员工在差旅过程中的安全和便利。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的管理模式，有效地提升了企业的差旅管控水平，为差旅安全保障提供了全面的支持。

案例见证：合思助力企业差旅破局

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在识别和防范差旅风险方面的强大能力，为企业的差旅安全保障提供了有力的支持。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅管控策略，实现降本增效，同时也保障了企业在新市场环境下的差旅安全。

自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。这些数据和案例都充分证明了合思解决方案的有效性，为企业的差旅安全保障和成本控制提供了成功的范例。

服务护航：合思全方位支持保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应企业的需求，为企业提供专业的差旅管控服务，保障企业差旅活动的顺利进行。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工在预订过程中遇到问题，还是在差旅途中需要帮助，客服人员都能及时提供支持，确保对企业员工出行需求的及时响应，为差旅安全保障提供贴心的服务。

合思还提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求。该平台能够实现合规性与透明度管理，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率。这不仅有助于企业的财务管理，也为差旅管理的合规性和安全性提供了保障。

合思的差旅管控解决方案，以其全面的功能、独特的优势和成功的案例，为企业在差旅管理中实现了“省”与“赚”的艺术平衡。通过优化成本结构，激活增长潜力，让每一位员工成为企业成功的共同创造者。在差旅安全保障方面，合思更是提供了全方位、多层次的支持，确保企业的差旅活动安全、高效、合规。

面向未来，合思将前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。