合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，以及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。在这样的背景下，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，还能确保100%管理合规性。而且，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，其预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，有效进行合规性风险控制。

核心功能：解锁档案管理新境界

• 大数据引擎驱动高效管理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在合规性风险控制方面更加游刃有余。通过对大数据的精准处理，企业能够快速准确地找到所需档案，避免了因数据繁杂而导致的管理混乱，降低了合规风险。

• 灵活扩展开启多元管理
  档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。它借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活调整档案管理模式，确保各类档案都能得到妥善管理，有效进行合规性风险控制。这种灵活性使得企业在面对不断变化的业务和法规要求时，能够及时调整档案管理策略，保障合规运营。

• 证据链完整保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。完整的证据链是企业合规运营的重要保障，合思档案通过这一解决方案，有效降低了合规性风险控制的难度，确保企业财务档案管理符合法规要求。

• 数电票全流程闭环管理
  数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，企业面临着新的管理挑战，合思档案的这一解决方案能够帮助企业高效管理数电票，确保每一个环节都合规合法，有效进行合规性风险控制。从数电票的获取到最终归档，整个流程都在系统的严格监控下进行，避免了因操作不当而导致的合规问题。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

• 成本对比：节约开支立竿见影
  传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可70%节约纸张成本、75%节约整理成本。在合规性风险控制方面，传统纸质档案由于易损坏、丢失等问题，可能导致合规风险增加，而合思档案的数字化存储方式大大降低了这些风险。通过节约成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，同时降低因档案管理不善而带来的合规风险，提高企业的经济效益和合规性。

• 效率对比：检索高效释放价值
  传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案90%检索效率提升，能实现档案合规不打印，借助数字化手段提升档案利用效率。快速的检索效率使得企业能够及时获取所需档案，为决策提供有力支持。同时，数字化管理方式也便于企业对档案数据进行分析和挖掘，进一步提升企业的管理水平和合规性风险控制能力。

• 合规对比：双模检测确保合规
  传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，存在高合规风险，财税管理低效。而合思档案通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，100%管理合规性。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，而传统档案管理在合规认证方面相对缺乏。严格的合规检测和权威的认证，使得合思档案在合规性风险控制方面具有明显优势，为企业的合规运营提供了坚实保障。

应用案例：见证合思档案的卓越成效

• 案例一：海量单据企业的高效变革
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，有效进行了合规性风险控制。通过合思档案的应用，该企业解决了档案管理中的难题，提高了工作效率，降低了合规风险，为企业的发展提供了有力支持。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。如实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该集团型企业解决了档案管理中的复杂问题，实现了标准化管理，有效进行了合规性风险控制，提升了企业的整体管理水平。

• 案例三：低效档案管理企业的焕新升级
  某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过合思档案的应用，该企业解决了档案管理中的低效问题，提高了档案管理的效率和合规性，有效进行了合规性风险控制。

• 案例四：教育集团的数字化转型
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效为以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案帮助该教育集团实现了数字化转型，解决了档案管理中的难题，有效进行了合规性风险控制，提升了企业的竞争力。

展望未来：引领财务数智化转型潮流

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。

随着企业数智化转型的不断深入，电子会计档案管理的重要性将日益凸显。合思档案凭借其先进的技术和丰富的功能，有望在未来为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。如果您也想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。