在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的痛点如同隐藏在暗处的礁石,不断阻碍着企业前行的步伐。大量自研系统难以整合,就像一盘散沙,缺乏凝聚力;手工报销流程繁琐,如同陷入一张无形的大网,耗费着员工和财务人员的大量时间和精力;系统割裂、数据分散,导致信息流通不畅,严重影响了企业的财务效率和管理水平。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期存在较大差距。企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题,比如将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效。
疫情的爆发更是加速了企业对财务数字化的需求。在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,像海威茨这样的企业对财务数字化的渴望愈发迫切。医药、制造、互联网等不同行业的企业也都面临着各自独特的财务难题。医药企业学术会议众多,费用管控难度大;高端制造企业则在业务成本管控和报销流程方面问题频出。这些问题都迫切需要一套行之有效的解决方案。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
面对企业面临的诸多财务痛点,合思挺身而出,推出了全面的财务数字化解决方案,如同为企业在茫茫大海中点亮了一座灯塔,助力企业实现财务转型。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务。
针对企业的不同痛点,如多系统集成问题、预算管控难题、发票管理复杂等,合思提供了系统集成、预算管控、发票智能校验等具体解决方案。而且,合思注重与企业现有系统的对接和融合,就像为不同的机器找到了合适的接口。例如,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据互通和业务流程的优化。
功能大观:合思财务数字化产品矩阵
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合思费控:财务流程的智慧中枢
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。同时,它还具备预算管控、发票验真查重等功能,就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的每一笔开支。 -
合思商城:个性化差旅服务的理想之选
合思商城为企业提供了聚合的商旅和采购服务。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、办公用品等的采购,实现因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。在这里,企业能够享受到个性化差旅服务,满足不同员工的出行需求。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行财务收支经营分析。它就像一位睿智的军师,为企业决策提供精准的数据支持。 -
银企直联:财务支付的高效引擎
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员只需一键操作就能完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像为企业的财务支付上了一把安全锁。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销模式:颠覆传统的数字化体验
无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单。 -
广泛连接能力:打破数据壁垒的桥梁
合思具有广泛连接能力,支持与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。它打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的实时同步和互通。就像一条无形的纽带,将企业各个系统紧密连接在一起。例如,动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,汉威科技集团将多端系统统一收口合思,都体现了合思广泛连接能力的强大。 -
智能自动化:提升效率的科技利器
借助AI技术,合思实现了OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。这就像给财务工作装上了智能翅膀,让工作更加高效快捷。 -
个性化定制:满足企业独特需求的专属方案
合思根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这种个性化定制服务,就像为企业量身定制了一件合身的衣服,能够更好地满足企业的实际需求。
价值彰显:合思产品为企业带来的实际效益
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效率提升:让时间更有价值
合思产品大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅节省了员工的时间,也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,让时间变得更有价值。 -
成本节约:降低企业运营成本
通过严格的预算管控和费用标准控制,合思产品帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本。在当前经济环境下,成本节约对于企业来说至关重要,合思产品就像一把精准的手术刀,帮助企业剔除不必要的开支。 -
合规管理:加强企业风险管控
合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。合规管理就像企业的安全带,保障着企业的稳健发展。 -
决策支持:为企业决策提供精准依据
合思产品提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者做出高效、及时、准确的决策。合思BI帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像为企业管理者提供了一双洞察未来的眼睛,让决策更加明智。
场景应用:合思产品在不同业务场景中的大展身手
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商旅出行:个性化差旅服务的完美实践
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行机票、酒店等的预订,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思产品,提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。在这里,企业能够享受到个性化差旅服务,满足不同员工的出行需求,让出行变得更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细化管理的有力武器
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。派克新材、医百科技等企业通过合思产品加强了销售费用的管控,提高了销售收款效率和报销效率。合思产品就像一位精细的管家,帮助企业管理好每一笔销售费用。 -
对公付款:规范流程的得力助手
规范对公付款流程,实现合同管理台账、付款关联预算、自动生成凭证等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对公业务管控,提高了财务付款效率。合思产品就像一条规范的轨道,让对公付款更加顺畅。 -
预算管控:精准管控的有效工具
实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思产品实现了预算的精准管控,防止费用管控失控。合思产品就像一个精准的调节器,让企业的预算管理更加科学合理。
成功典范:合思产品在不同行业的精彩实践
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动力源:数字化转型的成功样本
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践,为其他企业的数字化转型提供了宝贵的经验。 -
汉威科技集团:财务管理的卓越典范
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的极致管控和预算管控的有效落地。汉威科技集团的成功,展示了合思产品在财务管理方面的强大实力。 -
派克新材:效率提升的显著案例
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。派克新材的案例,证明了合思产品能够为企业带来显著的效率提升。 -
江西中机:费控优化的成功范例
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机的成功,体现了合思产品在费控优化方面的独特优势。
市场定位:合思产品的差异化之路
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。其市场定位明确,具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务管理体验;具备强大的技术研发能力和定制化服务能力,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
与传统的财务管理软件相比,合思的产品更加注重用户体验和数字化转型,通过智能化、自动化的功能,帮助企业提高工作效率,降低成本,加强合规管理。与其他竞争对手相比,合思在客户服务方面具有优势,能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务,确保客户的问题得到及时解决。
在国家全电票时代的到来和企业数字化转型加速的背景下,合思的财务数字化解决方案犹如一股清泉,能够帮助企业解决传统财务模式的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。
现在,企业正面临着数字化转型的重要机遇,选择合思的财务数字化解决方案,就能开启高效财务管理新篇章。如果您想亲身体验合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务数字化之旅。
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