合思助力企业差旅费用管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键掣肘。财务与业务环节的割裂，如同横亘在企业面前的一座大山，严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。

与此同时，企业费用支出管理也面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差，俨然成为了企业管理中的一大顽疾。

再者，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益趋严，这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

在这样的背景下，合思凭借其卓越的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

产品功能概览：一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务板块。

财务中台是合思的一大核心亮点。它能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中包括预算管理，如构建完善的预算体系、进行有效的预算控制等；费用报销方面，涵盖规范的费用报销流程和严格的内控制度；采购管理涉及采购申请、采购接收等环节；合同管理包含合同模板的制定和合同数据的精准管理；应付管理则负责应付发票处理、预付核销等工作；支撑平台则有总账系统、预算系统等作为坚实后盾。

中台具有广泛且弹性的连接能力，能够将企业内部多个业务系统紧密连接起来，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。

合思还实现了业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，同时应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。

产品核心亮点：费控管理的创新先锋

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，为产品的持续发展提供了坚实保障。

在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了无需报销，并且涵盖了从初级到高级无需报销的不同阶段，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；L4阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

数据赋能是合思的另一大优势。通过自动化执行，如对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户等多方面；风险控制，针对企业财务人员和业务人员；经营预测，为企业管理者提供支持等方面，全面提升企业财务管理效能。

产品价值体现：为企业创造实际效益

合思的产品能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

它打通了业务与财务系统，实现了会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升了企业财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。

在企业差旅费用管理方面，合思解决了企业费用支出管理难题，提高了费用报销效率，减少了人工工作量，降低了企业运营成本。在不同费控分级阶段，逐步减少人工操作，实现自动归档、实时报表等功能。

此外，合思助力企业顺应国家财税新政，满足电子发票、电子档案等全面电子化、数字化的要求，建立更为完善的财税数字化体系，有效规避财税风险。

典型使用场景：多行业精准适配

• 医药行业
  在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案能够精准满足这些需求，为医药企业的费控管理提供有力支持。

• 软件行业
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”有不同的诉求。合思可以根据软件行业的特点，提供定制化的费控解决方案，助力软件企业提升费控管理水平。

• 连锁经营行业
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。集团希望实现业财统一，门店希望提高审批体验。合思能够为连锁经营企业提供全面的解决方案，实现业财统一，提升审批体验，降低费用控制难度。

成功案例：多行业应用典范

• 医药行业案例
  中国某知名制药公司，通过合思定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求。费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。

• 软件行业案例
  中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过模块导入财务系统，自动生成凭证。

• 连锁经营行业案例
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付。总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。

市场定位与差异化优势：独特的市场竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型。

在市场竞争中，头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，合思采用软件 + 商城的模式，更能满足企业全面的无需报销需求，获得了资本的青睐。例如2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资。

未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力，合思在这方面具有显著优势。它能够进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

在企业差旅费用管理以及整个财务数字化转型的道路上，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，能满足企业在财务数字化转型过程中的多方面需求。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断强调数据、协同、智能与场景整合，实现降本、提效与创收。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思将顺应这一趋势，不断提升产品能力，为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，共同开启高效财务管理的新篇章。