预算与报销联动:合思助力企业财务数智化转型

预算与报销联动:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多难题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在合规性问题;汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节;派克新材在高速发展中,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增;江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和水平,也成为企业发展的绊脚石。

而合思的产品,正是解决这些痛点的利器。通过预算与报销联动,合思能够帮助企业实现财务流程的优化和升级,提升财务管理的效率和水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业卓越财务管理

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思致力于助力企业解决财务难题,提升财务管理水平。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的发展和进步。合思期望为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务解决方案,让企业在财务管理上实现质的飞跃。

模块功能:预算与报销联动的全方位支持

  • 合思费控:精准管控费用支出
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能,确保费用支出合规。通过预算与报销联动,企业能够更好地控制费用,避免超支情况的发生。

  • 合思商城:便捷商旅预订体验
    合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供机票、火车票、酒店等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出行便利性,还实现了预算与报销的无缝对接。

  • 合思BI:数据驱动决策依据
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过预算与报销联动的数据展示,管理者能够及时了解企业的财务状况,为决策提供有力依据。

  • 银企直联:安全高效付款保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在预算与报销联动的过程中,银企直联确保了资金的安全和高效流转。

功能亮点:预算与报销联动的创新体验

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式实现了预算与报销的高效联动,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成,使得预算与报销联动的数据能够在不同系统之间顺畅流动,提高了企业的整体运营效率。

  • AI技术应用:提升报销效率与准确性
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,支持发票自动验真、查重,进一步保障了预算与报销联动的准确性和合规性。

  • 灵活的配置和定制:满足个性化需求
    合思可根据企业的不同需求,灵活配置审批流程、费用标准、预算规则等,还能进行定制化开发。这种灵活性使得预算与报销联动能够更好地适应企业的个性化需求,为企业提供更贴合实际的财务解决方案。

产品优势:预算与报销联动的独特竞争力

  • 广泛的连接生态:一站式财务解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。这种广泛的连接生态为企业提供了一站式的财务解决方案,使得预算与报销联动能够在更广泛的范围内发挥作用。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。针对不同行业的特点和需求,合思能够提供定制化的解决方案,确保预算与报销联动能够更好地满足企业的实际情况。

  • 专业的服务团队:全方位支持与保障
    合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务。无论是系统的实施、使用过程中的问题解决,还是后续的优化升级,专业团队都能确保预算与报销联动项目的顺利实施和系统的稳定运行。

  • 持续的技术创新:紧跟企业发展需求
    合思不断投入研发,保持技术的领先性,及时推出新的功能和产品。这种持续的技术创新能够确保预算与报销联动始终能够满足企业不断变化的需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

目标用户与应用场景:预算与报销联动的广泛适用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小企业都适用。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在这些场景中,预算与报销联动能够发挥重要作用,满足企业不同的财务管理需求。

成功案例:预算与报销联动的实践验证

  • 动力源:效率提升的显著成效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了预算与报销联动为动力源带来的巨大价值。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率的双重提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。预算与报销联动在汉威科技的应用,有效解决了其财务方面的难题。

  • 派克新材:报销与核算效率的大幅提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。这表明预算与报销联动为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率的显著改善
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业重要的数据中心,合思财务数字化系统的引入对企业的信息化建设至关重要。预算与报销联动在江西中机的应用,有效优化了其财务流程。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和广泛的连接能力,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现预算与报销联动,提升财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。快来免费试用合思,开启财务数智化新时代!

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