合思：开启企业财务数字化差旅管理信息共享新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着日益纷繁的财务管理挑战。传统的财务报销和管理模式，在企业数字化转型的浪潮中，逐渐暴露出诸多问题。系统割裂、数据分散如同破碎的拼图，难以拼凑出完整的财务图景；报销流程繁琐，如同层层枷锁，束缚了企业的发展脚步。

众多企业在发展的征程中，遭遇着各种财务难题。有的企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题，数据的分散和信息的滞后，让财务管理如同盲人摸象；有的企业支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，如同断了线的风筝，失去了有效的管控；还有的企业，特别是高速发展的企业，如高端制造企业，随着业务人员的大量增加，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。企业的报销流程长、审批慢，严重影响了工作效率，业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不规范、效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后、核算困难。此外，随着各地业务的扩展，发票核验工作繁重，财务稽核做账压力增大，手工录入凭证不仅工作量大，而且容易出错，支付合同数据统计复杂、时效性低。

在企业急需摆脱这些财务困境之时，合思犹如一颗璀璨的明星，为企业带来了希望之光。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。其双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，如同鸟之双翼，能够更好地满足企业不断变化的需求，为企业提供更具前瞻性的财务数字化服务。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是开创了财务数字化的新纪元。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在差旅管理信息共享方面也取得了显著成效。

合思产品：功能丰富的财务利器

合思的产品就像一个功能强大的工具箱，涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业多样化的财务数字化需求，助力差旅管理信息共享。

在费用管理方面，合思支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用的申请、报销、审核、归档等全流程管理，就像一条精密的流水线，让费用管理变得井然有序。员工可以方便地提交费用申请，管理人员能够高效地进行审核，财务人员可以轻松地完成归档，整个过程高效、便捷。

预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就如同给企业的预算加上了一道智能的防线，有效地防止了费用的失控，在差旅管理信息共享中，也能让企业对差旅预算进行精准把控。

系统集成方面，合思具有广泛的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，就像打通了企业信息的任督二脉，提高了工作效率。不同部门之间可以实时共享数据，业务流程更加顺畅，差旅管理信息也能在各个相关系统中及时共享。

发票智能校验方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它就像一个火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为企业的财务安全保驾护航，同时也为差旅管理信息共享提供了准确的发票数据。

合思产品：核心亮点打造全新体验

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化的道路，也极大地促进了差旅管理信息共享。

无需报销方面，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。在差旅管理中，员工可以更加专注于业务，差旅管理信息也能更及时地汇总和共享。

系统集成能力强方面，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据能够实时共享，就像一个高效运转的信息网络，让企业的决策更加及时、准确，在差旅管理信息共享方面发挥了重要作用。

多维管控自动执行方面，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这就像一个智能的管家，能够实时监控费用的使用情况，让企业对费用的管控更加精准、高效，也有助于差旅管理信息的准确统计和共享。

数据安全方面，针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的定制化安全功能，让企业能够放心地进行财务数字化管理，保障了差旅管理信息的安全共享。

合思产品：显著价值助力企业转型

合思的产品能够为企业带来显著的价值，在差旅管理信息共享方面也有着卓越的表现，助力企业实现财务数字化转型。

提升效率方面，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理中，快速的报销流程让员工能够及时得到费用补偿，提高了员工的工作积极性，同时也让企业的资金流转更加顺畅。企业各个部门之间的信息传递更加及时，差旅管理信息能够快速共享，提高了整个企业的运营效率。

降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元。合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，降低差旅成本。通过合思商城的资源整合和比价功能，企业能够选择性价比更高的差旅服务，实现差旅费用的有效控制，同时差旅管理信息在商城与企业财务系统之间的共享，也让企业能够更好地掌握差旅成本情况。

加强管控方面，汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅管理中，这种预算管控前置的方式能够让企业在差旅活动发生之前就对费用进行有效的控制，差旅管理信息的实时共享也让企业能够及时调整差旅计划，确保费用在预算范围内。

规范流程方面，合思费控上线后，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在差旅管理中，统一的报销路径和规范的业务流程，让差旅管理信息的收集和处理更加标准化，提高了信息的准确性和共享效率。

合思产品：多种场景满足不同需求

合思产品适用于多种典型使用场景，在差旅管理信息共享方面有着广泛的应用，能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。

差旅报销场景，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在这个场景中，差旅管理信息能够在员工、企业财务部门和供应商之间实时共享，员工可以方便地查询差旅费用情况，企业财务部门能够及时掌握差旅成本，供应商也能准确地提供服务和结算费用。

对公付款场景，通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。在对公付款涉及差旅相关费用时，差旅管理信息能够与合同信息、付款信息等进行关联共享，让企业对差旅费用的支付和管理更加清晰、准确。

预算管控场景，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅预算管控中，差旅管理信息能够与预算信息进行实时对比和共享，企业可以根据预算执行情况及时调整差旅计划，确保差旅费用不超预算。

系统集成场景，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提高工作效率。在差旅管理中，各个系统之间的信息共享能够让企业全面了解员工的差旅情况，包括行程安排、费用支出等，为企业的差旅管理决策提供有力支持。

合思产品：成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，也展示了合思在差旅管理信息共享方面的强大能力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，动力源通过合思产品实现了差旅管理信息在各个系统之间的共享，员工的差旅申请、审批、报销等流程更加顺畅，企业对差旅成本的控制更加精准。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，汉威科技能够实时共享差旅预算信息和费用支出信息，及时发现和解决差旅费用超支问题，提高了差旅管理的效率和效果。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅管理方面，派克新材通过合思产品实现了差旅管理信息的快速传递和共享，让差旅报销更加便捷、高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅管理中，江西中机的差旅管理信息能够在各个环节实时共享，员工和财务人员可以随时查询差旅报销进度，提高了员工的满意度。

合思：独特定位与差异化优势

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，这些优势在差旅管理信息共享方面表现得尤为突出，能够为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。

广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅管理中，合思的广泛连接生态能够让企业与航空公司、酒店、租车公司等供应商系统进行对接，实现差旅管理信息的实时共享，为企业提供更加便捷、高效的差旅服务。

双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，能够更好地满足企业不断变化的需求，为企业提供更具前瞻性的财务数字化服务。在差旅管理方面，合思不断创新技术和业务模式，推出更加符合企业需求的差旅管理解决方案，让企业能够更好地应对差旅管理中的各种挑战，实现差旅管理信息的有效共享。

无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和幸福感，同时也减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。在差旅管理中，无需报销的模式让员工更加专注于业务，差旅管理信息的处理也更加高效，企业能够更好地掌握差旅成本和费用情况。

定制化服务能力，能够根据企业的不同需求和特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，为企业提供更贴合实际的财务数字化服务。在差旅管理中，合思的定制化服务能够满足企业不同的差旅管理需求，实现差旅管理信息的个性化共享，提高企业的差旅管理水平。

合思的产品能够为企业带来显著的价值，帮助企业实现财务数字化转型，提升竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。现在就行动起来，选择合思，您可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升竞争力，创造更加美好的未来，同时也能在差旅管理信息共享方面取得更大的突破。