合思档案：解锁费用报销合规管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面财务档案管理的全新考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业在费用报销合规管理方面遭遇了重重困境。企业高管深受纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以有效分析利用的困扰。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥繁琐，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间，大大降低了工作积极性。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的束缚，严重影响了企业的全面数字化进程。

合思档案：多元方案解困局

合思档案敏锐地洞察到企业在费用报销合规管理等方面的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案犹如一位得力助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，大幅提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率得到显著提升，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理变得轻松自如，档案利用效率也大大提高。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。

功能概览：全面实力显锋芒

合思档案拥有丰富全面的功能，犹如一座功能强大的“档案管理宝库”。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也可以手动采集、自主补录零散会计资料，满足企业多样化的需求。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查询变得更加便捷高效。
档案管理功能支持权限管理，精准管控，企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。支持档案目录灵活扩展，自定义档案目录分类，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用功能可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，让企业对档案信息了如指掌。

核心亮点：独特优势铸非凡

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索能够快速定位相关档案，大幅提升检索效率。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的费用报销合规管理提供了坚实保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值体现：企业发展新助力

合思档案为企业带来了显著的价值。
显著的降本增效是其一大突出优势。它能帮助企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性，有效降低了费用报销合规管理的成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅高效。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业提供有力支持，助力企业在费用报销合规管理等方面做出更明智的决策。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

典型场景：实际应用展风采

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
在报销业务场景中，发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节，合思档案可通过档案关联规则梳理、组装及完整性检测，保障财务合规，确保费用报销合规管理的每一个环节都准确无误。
企业审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，在线化、可溯源地完成审计工作，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需重复沟通补充资料，大大提高了审计效率和准确性。
档案借阅场景中，借阅人可在线查看、支持下载档案，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，方便了企业内部的档案使用和管理。
实物档案管理场景下，合思档案可实现打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，服务单套制管理，使实物档案管理更加规范有序。

成功案例：实力见证可信度

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实力。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，在费用报销合规管理方面取得了显著成效。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了费用报销合规管理水平。
某企业存在低效的档案管理现状和痛点，合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地优化了费用报销合规管理流程。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在问题，合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等单套制方案形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为费用报销合规管理提供了有力支持。

市场定位：独特地位显优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合“单轨制”“单套制”适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式的发展方向。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的费用报销合规管理提供了更可靠的技术支持。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。

合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过合思档案为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，持续满足企业日益增长的财务档案管理需求，为企业提供更高效、更智能、更合规的解决方案。合思档案将凭借其领先的技术和丰富的行业经验，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步。

面对企业财务档案管理的诸多挑战，选择合思档案，让您的企业告别传统手工归档的繁琐，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。您还可以扫描合思微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取最新产品资讯和服务，与众多企业一起体验合思档案带来的便捷与价值。此外，现在还可以免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅！