在消费存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着重重挑战。当下消费市场竞争白热化,流量红利逐渐褪去,即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也稍显乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面问题频发,投入大量资金进行消费者经营,却难以评估效果;不清楚产品是否真正盈利;营销活动的投资回报率测算延迟。而且,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅以“毛利润”来衡量产品价值,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,无法看清真实的经营状况。
全流程赋能:合思为连锁零售打造综合方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为企业管理决策赋能,助力挖掘企业净利润。
这一方案实现了多角色提效,让各岗位人员更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板,都能在这套方案中找到提升工作效率的路径。
在业财数据采集方面,方案表现卓越。无论是连锁门店在开店、日常运营、异常处理等阶段的业务,还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务,都能实现高效采集,让企业及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策是合思方案的核心优势之一。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保财务数据的准确性;借助数据分析,包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业提供深入的业务洞察;再通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,帮助企业挖掘出隐藏的净利润。
功能亮点:合思解决方案优势尽显
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,展现出独特的优势。
无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票和多账户独立核算,真正实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。
门店发票统一回收管理,极大地减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,实现高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算功能十分实用。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,自动识别行程,还有AI风控助手识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。
显著收益:企业选择合思的价值体现
企业使用合思的解决方案,能够获得多方面的显著收益。
实现业财融合,提升管理效率。财务团队可以从传统、简单、繁琐的核算工作中解放出来,转向对数据的深入分析。与业务人员紧密合作,一起发现问题、分析问题并解决问题,将业务目标转化为财务模型,让财务数据准确反映业务结果。
提高财务分析时效性。企业不仅要在事前“算赢”,更要在事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,越快速地算清账,就能越及时地发现问题、解决问题。而且在财务数字化的保障下,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。
降低成本,增加盈利。众多企业引入合思系统后都取得了显著的成本降低效果。例如,有企业引入合思系统后采购成本同比降低30%,还有企业通过数据分析将门店的人工成本率从25%降至21%,为集团节省了大量资金。
提升员工体验和工作效率。以某连锁企业为例,其店长使用合思费控产品后,报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少,店长从繁琐的事务性工作中解脱出来,能够全情投入到门店运营中。
典型场景:合思方案适用性广泛
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销;开业时的员工统一培训、开业活动筹备;经营中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督时的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等,都能通过合思的方案实现高效管理。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思可将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。
采购场景下,在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
报销场景中,合思的无需报销解决方案和费控产品解决了传统报销流程中申请与报销脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,提升了报销体验和效率。
成功案例:合思方案实力见证
众多连锁零售企业引入合思的解决方案后,都取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现了门店发票统一回收管理和车补金额自动计算。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,识别到门店端的人工成本问题并进行优化,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队承担经营分析工作。引入合思费控产品后,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业们,是时候行动起来了!选择合思的解决方案,借助系统化报销管理,实现财务数智化转型,挖出企业净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫描微信公众号二维码。现在还可免费试用,开启您的财务数智化之旅!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/28361.html