合思解决方案：企业差旅费用管理的破局之道

在2023年复杂多变的经济环境中，企业商旅消费及费控面临着前所未有的挑战。疫情的影响余波未平，政策的不断调整、国际局势的变化以及投资环境的波动，让企业商旅消费的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都处于持续的变化之中。企业在业务拓展和成本控制的天平上艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。

在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了希望的曙光。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在困境中挖出更多净利润，实现降本增效的目标。

L4级无需报销上市公司：差旅痛点待解

这是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的企业规模和活跃的业务发展，使得公司的差旅需求极为旺盛。然而，传统的差旅费用管理模式却让公司陷入了诸多困境。

员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，移动端支持的缺失更是让报销变得困难重重。个人垫资和纸质借款申请的方式，不仅增加了员工的资金压力，还延长了报销的时效。低价值的报销流程让员工苦不堪言，极大地影响了工作积极性。

财务部门同样面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐的工作，占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。

老板层面，由于缺乏实时的业务数据支持，人工统计分析效率低下，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，这让企业的发展面临着一定的风险。

合思解决方案：精准击破痛点

针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一套全面而精准的解决方案。

核心功能方面，合思涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅费用管理体系，为企业提供了全方位的保障。

在使用产品上，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同作战，为企业带来了全新的差旅费用管理体验。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。

财务部门则可以在月底进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。

成果显著：效率提升与成本降低

合思的解决方案为L4级无需报销上市公司带来了显著的成果。

员工报销效率提升了300%，报销体验得到了极大的改善。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了有效提升。

财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。

多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的能力，企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。

客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上能产生共鸣，这充分体现了合思解决方案的价值和优势。

连锁经营上市公司：差旅现状与挑战

这家连锁经营的上市公司拥有5000多名员工和近400家门店，差旅需求同样十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。然而，原有的差旅管理模式却让企业陷入了困境。

员工满意度低是企业面临的首要问题。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资，这让员工的出行体验大打折扣。

财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费至少3人天整理对账单，核算效率低下。

管理难度的提升也是企业面临的一大挑战。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，差旅费用居高不下，企业的差旅管理陷入了混乱。

合思商城：资源互补的智慧差旅模式

合思为连锁经营上市公司提供了一种全新的解决方案——合思商城。

无需更换TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。

合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。

成果斐然：满意度与效率双提升

合思商城的上线为连锁经营上市公司带来了显著的变化。

员工满意度达到了100%，合思商城提供的订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，员工的自主性更高，出行体验得到了极大的改善。

财务部投诉率降低了80%，合思商城 + TMC资源互补，员工选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，且对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升。

企业的差旅管理更加科学、合理，不仅节省了出差成本，还提高了差旅管理效率，提升了企业的整体运营效率。

消费即省钱企业：疫情放开后的新挑战

这家企业拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上，出差城市分散，多为三四线城市。之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。

2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需要个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。部分城市酒店协议价涨幅明显，如北京舒适型酒店涨幅47%，经济型酒店涨幅58%等。企业在差旅管理方面急需一种既能控制成本，又能提高员工满意度的解决方案。

合思商城“合力省”：省钱与激励并存

合思商城“合力省”为消费即省钱企业提供了一套有效的解决方案。

95%以上的合思上市客户都在使用合思商城“合力省”，合思商城累计已派发120万以上的红包补贴。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。

该政策不需要企业额外投入成本，就能激励员工主动节约差旅成本。合思商城“合力省”打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，保证了消费的合规性。

效果显著：成本降低与满意度提升

合思商城“合力省”为消费即省钱企业带来了显著的效果。

酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业的差旅成本得到了有效控制。

员工满意度得到了提高，员工现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶、打车等，享受到了实实在在的优惠。

流程自动化：手工报销的痛点

企业差旅补贴手工报销存在诸多问题。员工有意或无意的虚填、错填，导致会计审核时间长，员工报销满意度低。手工报销流程繁琐，效率低下，无法满足企业现代化管理的需求。差旅补贴的计算和审核缺乏标准化和自动化，容易出现错误和漏洞。企业需要一种更高效、准确的差旅补贴管理方式。

流程自动化解决方案：灵活定制规则

合思提供的流程自动化解决方案通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。

流程引擎实现逻辑为员工出差结束 → 补贴自动计算 → 补贴报销单生成并送审 → 补贴审核 → 补贴发放。补贴规则和流程编排可以根据企业的实际需求进行定制，提高了差旅补贴管理的灵活性和适应性。

成果卓越：效率与规范双提升

流程自动化带来了显著的成果。

员工报销满意度提升了78%，员工现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审，节省了时间和精力。

差旅补贴手工报销减少了92%，提高了报销效率，降低了人工成本。

会计审核时间节省了71%，系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批速度加快。企业的差旅补贴管理更加规范、科学，提升了企业的财务管理水平。

在企业差旅费用管理的道路上，合思通过一系列创新的解决方案，帮助企业解决了差旅管理中的诸多痛点，实现了降本增效的目标。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的解决方案是切实可行的降本增效、可持续发展路径。

如果您也想解决企业差旅费用管理的难题，不妨立即行动，免费试用合思的产品和服务，关注合思，共同开启降本增效的新征程。