合思财务收支管理平台：开启企业差旅费用管理新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的重视。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。企业差旅费用管理作为财务管理的重要一环，其数字化转型的需求同样不容忽视。在政策与需求的双引擎推进下，企业财务体系正发生着重构，朝着智能化和数字化的方向不断迈进。数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键所在。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的差旅费用管理以及整体财务数字化转型提供了有力的支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅费用管理方面，合思的平台能够提供一站式的解决方案，让企业的差旅费用管理更加高效、便捷。

核心功能：为企业差旅费用管理赋能

• 费控管理分级：引领企业迈向高级无需报销
  企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级。合思平台能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。

L1为手工报销阶段，在这个阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，所有报销流程均通过人工完成，无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，严重消耗企业资源，各方报销体验差。

L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统，但仍存在一定的局限性。

L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思平台集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致，员工多数消费场景无需垫资，无需管理消费票据，报销归档和报表输出也得到明显提升。

L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。

L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。合思平台能够帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从低层级到高层级的跨越，让企业差旅费用管理更加智能、高效。

• 中台架构：连接业务与财务数据的桥梁
  合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在企业差旅费用管理方面，业务中台可以将差旅申请、审批、报销等业务场景进行标准化处理，为后续的数据处理和分析提供基础。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对企业差旅费用相关数据的分析，数据中台可以帮助企业发现费用管理中的问题，如哪些地区的差旅费用过高、哪些部门的差旅费用增长过快等，为企业的决策提供依据。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在企业差旅费用管理中，财务中台可以对差旅费用进行预算控制，确保费用支出在预算范围内；同时，还可以对报销流程进行管理，提高报销效率。

• 平台自动化与智能化：提升企业差旅费用管理效率
  合思平台具备自动化执行功能，可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在企业差旅费用管理中，平台可以自动获取差旅相关的数据，如机票、酒店订单等，并将其整理成记账凭证，减少人工操作，提高工作效率。

平台支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对企业差旅费用数据的分析，平台可以发现哪些环节存在浪费、哪些流程可以优化，从而帮助企业降低差旅费用。

平台能够实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在企业差旅费用管理中，平台可以根据企业的历史数据和当前需求，为企业提供最优的差旅方案，如选择性价比最高的酒店、航班等。

平台还能进行流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面。在企业差旅费用管理中，平台可以优化差旅申请、审批、报销等流程，提高流程的透明度和效率。

平台具备风险控制能力，为企业财务人员和业务人员提供保障。在企业差旅费用管理中，平台可以对差旅费用进行风险评估，如是否存在虚假报销、是否超出预算等，及时发现和处理风险。

平台可进行经营预测，为企业管理者提供决策依据。通过对企业差旅费用数据的分析和预测，平台可以帮助企业管理者了解未来的差旅费用趋势，提前做好预算和规划。

优势对比：凸显合思平台独特魅力

• 与传统报销方式对比：高效便捷体验升级
  传统报销方式如L1手工报销阶段，企业的财务管理模式粗犷，预算管控缺失，员工报销流程繁琐，体验差。而合思平台能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现从低层级到高层级的跨越。在企业差旅费用管理方面，合思平台让员工在差旅过程中无需垫资，无需管理消费票据，报销流程更加简单快捷，大大提升了员工的报销体验。

• 与部分电子化平台对比：广泛连接拓展能力
  与一些只能实现部分报销环节电子化的平台相比，合思平台具有更广泛的连接能力。未来费控厂商将进一步提高各方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台在这方面具有前瞻性。在企业差旅费用管理中，合思平台可进一步扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。

• 与部分割裂平台对比：业财一体无缝拉通
  一些平台可能存在财务与业务部门割裂的问题，无法有效拉通财务与业务数据。而合思平台以费控管理为抓手，由简入繁，能够推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。在企业差旅费用管理中，合思平台的标准化产品可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通；其场景定义能力和系统集成能力的增强，能适应更加复杂多样的需求。

• 与功能单一平台对比：财务中台灵活定制
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。相比一些功能单一的平台，合思财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力；在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。在企业差旅费用管理中，财务中台可以根据企业的具体需求，对差旅费用的管理进行定制化设置，提高管理的精准度和效率。

行业应用：多领域验证平台价值

• 医药行业：合规管控高效支付
  在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求；费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。在企业差旅费用管理方面，合思平台可以帮助医药企业实现差旅费用的合规管控和高效支付。

• 软件行业：精细管理智能报销
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。根据项目、产品、部门等不同维度，将原始费用自动拆分归集；预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示，从业务端控制风险；智能识别并审核单据，生成费用表单指导支付行为。在企业差旅费用管理方面，合思平台可以帮助软件企业实现差旅费用的精细管理和智能报销。

• 连锁经营行业：统一管控降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。收银系统生成明细，应付账款明细可由发票、门手工上传，支持月结报销，涵盖零散消费支出、人工录入合同信息、租赁台账、总公司投资协议等。合思报销及支付管理可减轻审核工作，仅需一步审核金额及费用类型；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付；总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。在企业差旅费用管理方面，合思平台可以帮助连锁经营企业实现差旅费用的统一管控和风险降低。

展望未来：携手合思开启数字化转型新篇章

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面的能力，提升企业对业务的认知与思维，拓展行业生态，强化数字化水平，覆盖各财务环节，助力企业实现精细化管理和服务革新。在企业差旅费用管理方面，合思平台可以帮助企业降低差旅费用成本，提高报销效率，提升员工体验。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思平台具有前瞻性和适应性，能够不断满足企业日益升级的费控管理需求，在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

随着行业竞争格局的演变，头部厂商优势愈发明显，合思作为头部厂商之一，获得了大量融资，具有较强的技术实力和市场竞争力，有望在激烈的市场竞争中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

企业在财务数字化转型的过程中，需要选择专业、贴合的系统。合思的财务收支管理平台以其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，是企业实现财务数字化转型的理想选择。如果您想体验合思财务收支管理平台为企业差旅费用管理带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用。