合思助力专精特新企业突破财务发票报销困境

在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，这些企业在各自领域都有着卓越的表现。

动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。派克新材成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西中机是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。

然而，随着业务的不断拓展，这些企业在财务发票报销等财务数字化方面遇到了诸多痛点。接下来，让我们深入了解这些企业的具体情况，以及合思是如何为它们提供解决方案的。

企业财务困局洞察

• 动力源：流程迷宫中的挣扎
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但即便如此，整体流程依然复杂得像一座迷宫，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒。多系统操作体验极差，业务人员在不同系统间来回切换，苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，就像一个失去了方向的指南针。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，财务发票报销成为了一个令人头疼的难题。

• 汉威科技：集团管理的难题
  作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的巨大压力。预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，就像两艘在大海中航行却无法相互配合的船只。对公付款与合同管理脱节，无法关联合同，使得财务工作如同在黑暗中摸索。发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员每天都要面对大量的发票，检查真伪和进行财务审核，疲惫不堪，财务发票报销的效率极其低下。

• 派克新材：高速发展的烦恼
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而，报销流程长审批慢，新员工往往不了解差旅流程标准，手工填写报销单效率低下。对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增，保密单位对数据安全的需求又极高。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，就像在古老的驿站之间传递信件，效率低下且容易出错，财务发票报销成为了制约企业发展的一个瓶颈。

• 江西中机：线下报销的困境
  江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。但公司采取的是线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。到了年底集中处理报销时，财务推进艰难，就像在泥泞的道路上拉着沉重的马车，财务发票报销的问题严重影响了企业的运营效率。

合思妙方精准开解

• 动力源：无需报销的变革之旅
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了系统之间的壁垒。这就像是为动力源搭建了一座畅通无阻的桥梁，让财务发票报销变得轻松简单。

• 汉威科技：数字化集成的力量
  合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算与业务紧密相连。对公付款通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，就像给财务工作装上了一双明亮的眼睛。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大减轻了财务人员的负担。自动生成凭证通过标准插件对接ERP系统，让财务发票报销的流程更加高效、规范。

• 派克新材：智能报销的加速引擎
  合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。移动审批结合AI技术OCR自动识别，极大地提高了报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题。银企直联打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题，让财务发票报销的速度如同坐上了高速列车。

• 江西中机：线上管控的新体验
  合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。这就像是为江西中机的财务发票报销工作制定了一套精确的导航系统，让每一笔费用都能得到合理的管控。

方案落地稳步推进

• 动力源：数据同步的精准对接
  动力源与合思合作时，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给动力源的财务数据建立了一个精准的数据库，让财务发票报销的每一个环节都有迹可循。

• 汉威科技：流程优化的精细操作
  汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。每一个步骤都经过精心设计，就像一场精密的手术，让汉威科技的财务发票报销流程更加顺畅。

• 派克新材：技术融合的高效协作
  派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。银企直联打通了实际业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。技术的融合让派克新材的财务发票报销工作变得更加高效、智能。

• 江西中机：标准控制的严格执行
  江西中机实现了费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据。合思BI自动快速生成分析报表，严格的标准控制让江西中机的财务发票报销工作更加规范、准确。

合作成果显著彰显

• 动力源：效率提升的飞跃
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务发票报销不再是一个难题，而是成为了企业高效运营的助推器。

• 汉威科技：管控提升的跨越
  汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。财务发票报销的优化让汉威科技在集团管理方面迈出了重要的一步。

• 派克新材：速度与合规的双赢
  派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。财务发票报销的变革让派克新材在高速发展的道路上更加稳健。

• 江西中机：减负增效的转变
  江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。财务发票报销的线上化让江西中机的运营更加高效、便捷。

客户盛赞实力见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对快速实现财务信息化起到了重要作用。

众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务发票报销等财务挑战，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，能够为您的企业量身定制财务数字化方案。现在就与合思联系，开启免费试用，让我们携手开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，共同创造更美好的未来。