合思档案：开启企业财务档案管理新篇章，助力差旅流程效率提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务档案管理领域，2025 年数电票全覆盖的目标，如同一场疾风骤雨，让企业财务档案管理直面新的挑战。信息化建设的短板，成为了企业亟待补齐的关键一环。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，心疼着巨大的管理成本和占用的宝贵空间，更无奈于档案数据如同沉睡的宝藏，难以挖掘利用。财务人员每日被海量的档案数据淹没，整理档案的时间如同沙漏般流逝，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。而业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程就像一道道关卡，耗费着大量的时间和精力。

同时，企业在纸质档案管理方面的成本居高不下。显性成本如纸质凭证输出的耗材费用、档案室和档案柜的存储空间成本，如同沉重的枷锁；隐形成本如手工装册归档的重复性工作、查询调阅数据的低效利用，又如暗流涌动；合规风险如电子会计凭证文件管理不善、不可抗力导致纸质档案损坏，更似悬在头顶的达摩克利斯之剑。

合思档案解决方案的出现，如同一束光照进了企业财务档案管理的黑暗角落，为企业带来了新的希望。

量身定制：满足不同角色需求

• 高管决策智囊
  对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位忠诚而睿智的智囊。它能够沉淀企业的财务数据资产，如同精心收藏珍贵的宝物。在保障合规管理的基础上，提升企业财务档案的利用效率，挖掘档案数据背后隐藏的价值。通过这些数据，企业可以实现决策的数智化，在降低成本的同时提高效益，迈向绿色低碳的可持续发展之路。差旅流程效率提升，正是这种降本增效的生动体现，让企业在差旅管理中节省时间和资源，为企业发展注入新动力。

• 财务得力助手
  对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们工作中的得力助手。它能大幅提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。实现档案数据的同源性，让档案在全流程中透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在差旅报销的档案管理中，合思档案能快速准确地处理相关数据，极大地提升了差旅流程效率提升。

• 审计协作桥梁
  对于外部审计工作，合思档案搭建了一座高效的协作桥梁。它实现了档案外审的在线化和可溯源性，审计人员可以一键查询借阅档案，权限的一键下放和回收功能，让审计工作更加便捷。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。这在涉及差旅费用审计等方面，有效提升了审计效率，间接促进了差旅流程效率提升。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

功能探秘：合思档案的强大魅力

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案具备强大的多源采集功能。它通过接口互联实现自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还有预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性和准确性。在差旅相关数据采集方面，无论是电子发票还是纸质票据的信息，都能高效采集，为差旅流程效率提升提供数据基础。

• 智能制档：档案整理的智能引擎
  在智能制档方面，合思档案展现出了卓越的能力。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能，让档案整理工作更加高效和透明。通过字段映射实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在差旅档案整理中，能够快速准确地关联相关票据和费用信息，提升了差旅流程效率提升。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案的档案管理功能如同一个精细管控的安全堡垒。它有权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则。这确保了企业档案管理的安全性和规范性，在差旅档案管理中，能有效防止数据泄露和误操作，保障差旅流程效率提升。

• 档案应用：多维利用的价值宝库
  在档案应用方面，合思档案是一个多维利用的价值宝库。多维检索功能可满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览可实现穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在差旅档案的查询和使用中，这些功能让相关人员能够快速获取所需信息，提升了差旅流程效率提升。

核心亮点：合思档案的独特优势

• 便捷调阅：打破时空限制的自由之旅
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能。在差旅档案调阅中，相关人员无需再为寻找纸质档案而烦恼，随时随地都能获取所需信息，极大地提升了差旅流程效率提升。

• 应收尽收：合规保障的坚实防线
  合思档案做到了应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。在差旅费用的档案管理中，确保了每一笔费用的合规性和准确性，为差旅流程效率提升提供了坚实的保障。

• 大数据解决方案：海量数据处理的神器
  大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在处理大量差旅单据时，能够快速准确地完成匹配和查询，大大提升了差旅流程效率提升。

• 实物备查：线上线下融合的创新管理
  合思档案的实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在差旅纸质票据的管理中，能够清晰地定位和管理，提升了差旅流程效率提升。

价值体现：合思档案为企业带来的变革

• 降本增效：企业的省钱利器
  合思档案带来了显著的降本增效效果。它可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%、确保管理合规性 100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在差旅管理中，减少了纸质票据的使用和整理成本，提高了查询效率，直接促进了差旅流程效率提升。

• 全链路连接：信息化建设的关键拼图
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在差旅流程中，实现了业务数据、财务数据和档案数据的无缝连接，提升了差旅流程效率提升。

• 数据活化：从数据到决策的飞跃
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以做出更合理的差旅政策调整，进一步提升差旅流程效率提升。

• 资源重组：企业效益最大化的秘诀
  合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在差旅管理中，优化了各个环节的资源配置，让差旅流程更加高效，差旅流程效率提升显著。

典型场景：合思档案的实战应用

• 报销业务：合规保障的严密防线
  在报销业务场景中，合思档案通过证据链完整性解决方案，对报销业务的发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节涉及的发票、报销单、回单、凭证等归档数据进行关联匹配，保障财务合规。在差旅报销中，确保了每一笔费用的真实性和合规性，提升了差旅流程效率提升。

• 数电票处理：全流程闭环的高效管理
  合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在差旅数电票的处理中，提高了处理效率，保障了数据的准确性，促进了差旅流程效率提升。

• 实物档案管理：精细管理的低碳之路
  在“纸电混合”阶段，合思档案对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，实现打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，支持集团共享批量作业，提供极简管理、低碳环保的服务。在差旅纸质票据的管理中，提升了管理效率，实现了低碳环保，有助于差旅流程效率提升。

• 审计场景：高效协作的审计利器
  对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，通过共享调阅解决方案满足审计人员的查询需求。在差旅费用审计中，提高了审计效率，间接促进了差旅流程效率提升。

成功案例：合思档案的实力见证

某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务和财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等，差旅流程效率提升也十分显著。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。在差旅档案管理中，整理匹配效率提升 80%，差旅流程效率提升明显。

某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本 30W +/年，差旅流程效率提升也得到了有效保障。

某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在差旅档案管理中，也实现了差旅流程效率提升。

市场定位：合思档案的差异化之路

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它提供的解决方案丰富，有领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。

具备强大的技术能力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

合思档案注重合规性，其“四性检测”+“业务检测”双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求。

未来展望：携手合思档案共创美好未来

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。差旅流程效率提升也将在合思档案的助力下不断实现新的突破。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和优化，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。

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