在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了数据孤岛;报销流程繁琐冗长,宛如陷入了迷宫,效率极其低下;预算管控难以落地,如同风筝断了线,失去了方向;财务核算工作量大且准确性低,就像在迷雾中前行,充满了不确定性,这些问题严重制约了企业的发展和运营效率。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往只关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的结合、处理时效以及精细化管理降本增效等根本问题,导致转型效果不尽如人意。随着企业业务的不断拓展和扩张,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式多种多样,传统的手工报销和管理方式就像一辆破旧的马车,已无法满足企业的需求。财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的操控能力不足。而疫情的爆发,更是让传统的线下报销和管理方式雪上加霜,远程办公和线上业务的增加,使得企业迫切需要更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思财务数字化解决方案全景展示
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案构建了一个广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多个产品模块,如同一个功能强大的工具箱,可满足企业不同场景的财务数字化需求。
合思费控系统就像一个智能的发票管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思商城则集成了大量的商旅和采购资源,员工在商城内进行因公消费时,就像在一个便捷的超市购物,可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效顺畅。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案如同一场革命,颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票,就像摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大缩短了报销周期,提高了财务工作效率,让报销变得轻松愉快。 -
强大系统集成能力
合思费控具备广泛连接的特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度集成,实现数据的互通有无,打破了数据孤岛的局面。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据流动起来。 -
精准预算管控
合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同在源头筑起了一道防线,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。 -
智能审批与数据分析赋能
合思费控支持移动审批,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像有了一个智能助手,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业的管理更加科学。
合思产品为企业创造显著价值
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效率提升飞跃
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率得到了大幅提升。差旅费用透明对比之下,效果显著。如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;还有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大能力。 -
成本节约有道
合思帮助企业实现了费用的精细化管理,有效控制了成本。差旅费用透明对比显示,通过合思商城的同屏比价功能,企业节省了机票费用,降低了差旅成本。有的企业差旅预算节省了100万元,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合规经营保障
合思的发票智能校验、预算管控等功能,保证了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票等问题,帮助企业实现合规经营。同时,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
业财融合推进
合思助力企业实现业财融合,将业务数据与财务数据深度结合,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。差旅费用透明对比也能在业财融合中体现其价值,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的决策更加科学合理。
合思产品典型使用场景大放异彩
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商旅出行高效便捷
在商旅出行场景中,员工可在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行机票、酒店、用车等预订,实现免垫资、免开票,消费受差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,整个流程高效便捷。差旅费用透明对比在这个场景中一目了然,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。 -
销售费用管理精细
对于销售费用管理,合思可实现销售费用的预算管控、报销流程优化和数据分析。差旅费用透明对比有助于企业更好地管理销售费用,例如,有的企业通过合思费控对销售费用进行精细化管理,实现了销售费用的实时监控和分析,提高了销售费用的使用效率。 -
对公付款规范有序
在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。差旅费用透明对比也能在对公付款管理中发挥作用,如有的企业通过合思费控的合同管理台账,实现了对公业务的有效管控,付款关联预算、防止超额。 -
预算管控精准前置
合思支持跨系统预算管理,可将预算管控前置到申请环节。差旅费用透明对比可以为预算管控提供有力的数据支持,例如,有的企业通过合思费控实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控。
不同行业成功案例见证实力
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动力源:转型蜕变
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型过程中面临着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了多系统集成,数据互通。差旅费用透明对比后发现,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:管控升级
作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用透明对比也体现出了明显的优势。 -
派克新材:效率飞升
作为高端制造企业,派克新材存在企业高速发展导致业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用透明对比让企业看到了成本控制的成效。 -
江西中机:管理优化
江西中机作为中德合资企业,面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅费用透明对比为企业的管理优化提供了有力依据。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以帮助企业挖出更多净利润为目标,通过提供全方位的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。一是无需报销的创新模式,真正让员工感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率;二是强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛;三是精准的预算管控,可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控;四是丰富的行业实践经验,在多个行业都有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。差旅费用透明对比在体现这些优势时也起到了重要作用。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营、业财融合等,帮助企业解决了传统财务管理模式中的诸多痛点,实现了财务数字化转型。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为企业提供更加优质、高效、安全的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
在此,我们诚挚地呼吁广大企业行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。现在,不妨申请免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力!
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