在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化管理方面遇到了诸多问题。在这种情况下,合思为其提供了一套行之有效的解决方案,帮助动力源实现了预算和费用整合,开启了财务数字化的全新征程。
业务迷局:传统管理难敌复杂需求
企业的发展离不开高效的财务管理。在当前经济环境下,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源作为一家业务广泛、规模庞大的企业,其业务背景复杂多样。随着市场竞争的加剧和企业规模的扩张,动力源面临着日益复杂的业务需求。传统的管理模式在面对这些复杂需求时,显得力不从心。
传统管理模式下,预算和费用整合工作往往需要大量的人工干预,不仅效率低下,而且容易出现错误。各个业务环节之间的数据流通不畅,信息孤岛现象严重,导致企业难以对整体的财务状况进行准确的把握和分析。这种情况不仅影响了企业的运营效率,也对成本控制造成了极大的挑战。因此,动力源进行财务数字化转型,实现预算和费用整合,已经成为当务之急。
合思妙方:全方位财务数智化服务
面对动力源在财务数字化管理方面的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是成为了解决动力源财务难题的关键。
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,动力源可以实现预算和费用整合的精细化管理,从预算的制定、费用的发生到报销的审核,每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理。这样一来,不仅提高了财务管理的效率,也降低了企业的运营成本。
分步推进:数字化改造有条不紊
合思为动力源提供的解决方案,不仅仅是一套先进的技术系统,更是一个全面的数字化改造过程。在实施解决方案的过程中,合思采取了分步推进的策略,确保每一个环节都能够顺利进行。
首先,合思进行了系统对接和数据迁移工作。这是整个数字化改造的基础,只有确保各系统之间的数据流通顺畅,才能实现预算和费用整合的有效管理。合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作,对动力源现有的财务信息系统进行了全面的梳理和分析,将各个系统之间的数据进行了整合和迁移,为后续的数字化改造奠定了坚实的基础。
接下来,合思对动力源的员工进行了培训。新的系统和操作流程对于员工来说可能会有一定的陌生感,因此培训工作显得尤为重要。合思的培训团队针对不同岗位的员工制定了个性化的培训方案,通过线上线下相结合的方式,让员工熟悉新的操作流程和系统功能。经过系统的培训,动力源的员工能够熟练运用新的系统进行工作,为解决方案的顺利实施提供了有力的保障。
成效显著:效率成本双提升
经过一段时间的实施和优化,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。在预算和费用整合方面,动力源实现了质的飞跃。
动力源实现了300%的效率提升。在传统管理模式下,财务审批流程繁琐,一项业务的处理往往需要耗费大量的时间和精力。而在合思的解决方案下,通过自动化流程和智能管理,企业的各项业务处理速度大幅加快。例如,费用报销流程从原来的数周缩短到了几天,大大提高了工作效率。
企业节约了50%的人员成本。自动化流程的应用减少了人工干预,降低了人力成本。原来需要大量人力进行的预算编制、费用审核等工作,现在可以通过系统自动完成,不仅提高了工作的准确性,也减少了人员的工作量。
员工报销周期缩短了3周。这一改变极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
客户赞誉:敏捷服务助力全球化
动力源对合思的解决方案给予了高度的评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在预算和费用整合方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。无论是在国内市场还是海外市场,动力源都能够通过合思的系统实现对预算和费用的实时监控和管理。合思的技术团队也能够根据动力源的业务需求,及时对系统进行优化和升级,确保系统始终能够满足动力源的发展需要。
经验共享:携手合思开启新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思的帮助下,成功实现了预算和费用整合,完成了财务数字化转型。这一成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和可靠的服务保障。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,希望实现预算和费用整合,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思解决方案的信息,并免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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