在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘出更多净利润。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
今天，我们将深入剖析好想你健康食品股份有限公司在合思的助力下，实现财务数智化转型，有效进行合规性风险控制的精彩案例。
好想你：传统财务档案管理的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出现档案遗失的情况，给企业的合规性风险控制带来了巨大的挑战。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求，进一步加剧了合规性风险控制的难度。
合思档案：量身定制的财务档案管理解决方案
针对好想你所面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务档案管理解决方案，有效加强了合规性风险控制。
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数据同源一键联查：打破信息壁垒提升效率
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这不仅大大提高了工作效率，还减少了因人为操作而导致的错误，有效降低了合规性风险控制的难度。 -
自动组装审计便捷：优化审计流程提升精准度
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加精准地获取所需信息，快速发现潜在的问题，从而更好地进行合规性风险控制。 -
虚实匹配精准定位：实现电子与实物无缝对接
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失的风险，为合规性风险控制提供了有力保障。
成果显著：合思助力好想你实现降本增效
通过实施合思的财务档案管理解决方案，好想你在多个方面取得了显著的成果，有效提升了合规性风险控制水平。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，加强了对企业财务状况的掌控，进一步强化了合规性风险控制。
借阅管理耗时减少了67%。员工能够更加便捷地借阅所需档案，提高了工作协同效率，同时也降低了因档案借阅管理不善而带来的合规性风险。
预计每年减少综合成本20万元。通过降低人力、空间等方面的成本，企业的盈利能力得到了提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思：财务数智化转型的可靠伙伴
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业有效进行合规性风险控制。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思将凭借其专业的技术和服务，为您的企业提供全方位的支持，帮助您有效进行合规性风险控制。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可免费试用，体验合思带来的财务数智化变革。
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