在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚历史底蕴和卓越实力的企业，在数字化浪潮中积极寻求突破。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。动力源在自身发展过程中，深刻认识到财务数字化转型的重要性，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
业务迷雾：传统财务管理的困境
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和多样化的业务需求。对于动力源这样的企业而言，财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为企业发展的必然选择。
然而，传统的财务管理方式在面对复杂的需求时，逐渐暴露出诸多不足。动力源的业务日益全球化，传统财务管理方式难以满足企业在全球范围内的业务发展需要。差旅记录归档管理作为财务管理的重要一环，传统方式下存在着流程繁琐、效率低下等问题。比如，员工差旅费用的报销、相关记录的整理和归档，往往需要耗费大量的时间和人力，容易出现错误和遗漏，影响企业的运营效率和财务管理的准确性。因此，动力源急需进行财务数字化转型，以适应企业的发展需求。
精准施策：合思定制解决方案
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务。
在差旅记录归档管理方面，合思费控发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工在差旅过程中的消费可以实时记录和处理，相关的差旅记录能够自动归档，大大提高了差旅记录归档管理的效率和准确性。
深度融合：方案实施严谨有序
合思在为动力源实施解决方案时，展现出了高度的规范性和严谨性。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，确保系统与企业业务的深度融合。通过深入了解动力源的业务流程和财务管理需求，合思的专业团队对系统进行了个性化的配置和优化，使得系统能够更好地适应动力源的实际情况。
同时，合思利用自身的技术优势和专业团队，对动力源的财务流程进行了全面的梳理和优化。在差旅记录归档管理方面，对原有的繁琐流程进行简化，去除不必要的环节，实现了全流程数字化管理。从员工提交差旅申请开始，到消费记录的实时上传、报销流程的自动审批，再到差旅记录的准确归档，每个环节都实现了数字化和自动化，大大提高了工作效率和管理水平。
成效显著：转型成果数据说话
动力源采用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。在运营效率方面，实现了300%的提升。这意味着企业能够更快速地处理各项财务事务，包括差旅记录归档管理。原本需要花费大量时间和精力的差旅费用报销和记录归档工作，现在能够在更短的时间内完成，大大提高了企业的运营速度和响应能力。
在成本控制方面，节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式，减少了人工操作和繁琐的流程，降低了企业的人力开支。同时，员工报销周期缩短了3周，这不仅提升了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在差旅记录归档管理上，数字化的解决方案使得记录更加准确、完整，方便企业进行后续的查询和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
高度认可：客户反馈彰显实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅记录归档管理方面，合思的解决方案为动力源提供了高效、便捷的管理方式，使得企业能够更好地应对全球化业务带来的挑战。
动力源表示，合思的专业团队在项目实施过程中，始终保持着高度的责任感和敬业精神，为企业提供了优质的服务。通过与合思的合作，动力源不仅实现了财务数字化转型的目标，还提升了企业的整体竞争力。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思。现在，合思为广大企业提供免费试用的机会，让你亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。在差旅记录归档管理等财务管理的各个方面，合思都能为你提供专业、高效的解决方案，帮助你的企业开启财务数字化转型的新篇章。
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