在企业数字化转型的浪潮中,动力源作为一家具有代表性的高端制造企业,通过与合思的合作,取得了令人瞩目的成效。动力源在使用合思产品后,实现了效率提升 300%的惊人突破,成功节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是大幅缩短了 3 周。这一系列显著的成果,无疑吸引着众多企业深入探究其中的奥秘。下面,就让我们一同走进动力源的差旅使用案例,揭开其与合思合作背后的故事。
动力源:高端制造的前行者与挑战
北京动力源科技股份有限公司,自 1995 年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。如今,动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。
在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型成为了动力源的必然选择。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,面对复杂的全球化业务需求,传统的管理方式显得力不从心,难以满足企业进一步发展的要求。动力源急需一种创新的解决方案,来推动其财务数字化转型的进程。
合思方案:开启财务数字化新征程
- 无需报销的智能解决方案
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并结合数电票新模式。这一方案犹如一把精准的手术刀,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
当员工进行因公消费后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列自动化的操作,大大减少了人工干预,提高了财务处理的准确性和效率。
- 全链路数字化费控管理平台
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,是合思为动力源提供的另一大法宝。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在这个平台上,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮,还是办公采购等多场景消费数据,都能自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
显著成效:数据见证实力
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效率提升 300%
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。多场景消费数据的自动采集和流转,减少了大量的人工操作环节。以往繁琐的财务处理工作,现在可以通过系统自动完成,大大提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间在数据录入和整理上,而是可以将更多的精力投入到核心业务中。这 300%的效率提升,让动力源在市场竞争中占据了更有利的位置。 -
人员成本节约 50%
全流程数字化管理的实现,使得动力源对大量人力的依赖大幅降低。传统的财务管理需要众多人员进行数据处理、审核等工作,而现在通过合思的系统,这些工作可以自动完成。这不仅减少了人力成本,还降低了人为错误的发生概率。50%的人员成本节约,为动力源节省了大量的资金,可用于企业的其他发展项目。 -
报销周期缩短 3 周
员工报销一直是企业财务管理中的一个痛点。在使用合思解决方案之前,动力源员工的报销周期较长,给员工带来了诸多不便。而现在,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这使得员工的报销时间大大缩短,从原来的较长时间缩短了 3 周。员工的满意度得到了显著提升,也提高了员工的工作积极性。
动力源认可:合思服务见真章
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务和产品给予了高度认可,这也充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在合作过程中,合思不仅为动力源提供了优质的产品,还提供了全方位的技术支持和服务保障,确保动力源能够顺利实现财务数字化转型。
未来展望:携手共赴新征程
随着动力源业务的不断发展和全球化布局的深入,合思与动力源的合作也将迎来新的机遇。合思可以进一步为动力源优化财务数字化管理方案,提供更贴合其业务需求的功能和服务。
在未来的合作中,合思将根据动力源的业务变化,不断调整和完善解决方案,助力动力源在财务数字化转型道路上持续前进。双方将携手共进,共同应对市场挑战,实现更大的发展。
行动号召:开启财务数字化之旅
合思已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也希望提升企业的财务管理水平,不妨选择合思,让有限更有效。现在,合思为您提供免费试用的机会,您可以亲身体验合思解决方案的强大功能和优势,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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