在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思解决方案凭借其卓越的实力，助力该企业实现了财务数字化转型的显著成效，为众多企业树立了成功典范。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现，使其面临诸多挑战，进行财务数字化转型迫在眉睫。
数据分散整合难
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效衔接。这导致费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标情况频繁发生，严重影响了企业的成本控制和财务管理效率。
人工操作效率低
每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被无端消耗。
纸张浪费成本高
全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月造成了大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本支出，也不符合环保理念。
档案管理难度大
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。报销政策规范在这样的管理模式下，难以有效执行。
合思方案：量身定制的创新解决方案
针对该客户面临的种种问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
构建业财平台
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，使财务准确性符合上市要求。财务结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5，极大地提高了财务工作的及时性和效率。
覆盖消费场景
该方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公。这种以人为本的企业管理模式，让员工能够更加专注于工作，也使报销政策规范得以更好地贯彻执行。
显著成效：数据见证的转型成果
合思解决方案实施后，该企业在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，有力地推动了企业的可持续发展。
增效显著
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率得到提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。报销政策规范在高效的工作流程中得到了更好的落实。
降本明显
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。报销政策规范在合规的保障下更加稳固。
先进理念
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展注入了新的活力。
客户反馈：高度认可的满意之选
企业引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。该企业对合思的专业度和解决方案给予了高度认可，认为合思的方案有效解决了企业面临的财务难题，使报销政策规范得到了更好的执行。
未来展望：携手共进的广阔前景
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思与该企业将继续携手，共同推动企业的数字化转型进程，不断优化报销政策规范，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，规范报销政策规范，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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