在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这些重大举措宛如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到行业变革的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把精准的钥匙，为企业开启了电子凭证数字化管理的新篇章，在合规性风险控制方面展现出卓越的能力。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在健康食品行业闪耀的明星，成立于1992年。经过多年的砥砺奋进，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的标杆企业。随着公司业务的不断拓展和规模的日益壮大，其财务档案管理工作却逐渐陷入了困境。
在财务档案归档环节，工作人员面临着巨大的挑战。每一次归档，都需要耗费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，不仅过程繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。这种状况不仅增加了合规性风险控制的难度，还影响了财务工作的准确性和效率。
纸质档案的查找问题也成为了制约企业发展的一大瓶颈。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上延误了决策的时间，降低了企业的运营效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。公司需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要配备专业的人员进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，而且在合规性风险控制方面也存在一定的隐患。因为纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足现代企业的管理要求。
合思档案：精准破局的智慧之钥
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其卓越的功能和先进的技术，为企业量身定制了一套全面的解决方案，在合规性风险控制方面发挥了重要作用。
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数据同源打破壁垒
合思档案实现了数据的同源管理，打破了不同数据之间的壁垒。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现数据的联查，大大提高了工作效率。这就好比将分散在各地的资源汇聚到一个巨大的宝库中，财务人员可以轻松地从中获取所需的信息，有效降低了合规性风险控制的难度。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，为企业提供了更加高效的审计解决方案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，通过系统自动对数据进行整理和分析，大大提升了审计效率。这种方式不仅减少了人工审计的工作量，还提高了审计的准确性和可靠性，有效防范了合规性风险控制方面的问题。 -
实物管理高效精准
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这就像给每一份档案都安装了一个精准的定位系统，无论何时何地，都能快速找到所需的档案。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的利用率，还降低了档案遗失的风险，进一步加强了合规性风险控制。
数智转型成效显著
在使用合思档案之后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，在合规性风险控制方面也得到了有效保障。
在时间节约方面，合思档案的应用使得人工耗时大幅减少。据统计，整体人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的运营效率。
在成本节约方面，合思档案也展现出了强大的优势。通过减少纸质档案的使用和管理成本，预计企业每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合现代企业绿色办公的理念。
这些显著的成效不仅体现了合思档案的强大功能和卓越价值，也为企业在合规性风险控制方面提供了有力的支持。
合思档案引领财务数智化未来
合思档案的出现，为企业实现财务数智化、降本增效提供了有力的支持。它就像一艘引领企业前行的巨轮，在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪。通过对数据的高效管理、审计的便捷操作和实物的精准管理，合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在合规性风险控制方面，合思档案也为企业提供了可靠的保障，帮助企业在数字化转型的道路上稳步前行。
电子凭证数字化转型的未来充满了无限的可能。随着技术的不断进步和应用的不断深入，电子凭证全流程无纸化时代将更加成熟和完善。在这个过程中，合思档案将继续发挥其领先的技术优势和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的服务和解决方案。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化、降本增效的目标，同时加强合规性风险控制，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，即可开启免费试用之旅，亲身感受合思档案的强大魅力。让我们携手共进，共同迎接电子凭证数字化转型的美好未来！
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