在当今竞争激烈的商业环境中，企业都在寻求各种途径来降本增效，以提升自身的竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：数字化转型前的差旅报销时间管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的科技实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却并不如预期那般美好。在差旅报销时间管理方面，整体流程依然复杂得像一团乱麻，各个系统之间犹如一道道高耸的壁垒，难以实现有效的沟通和协作。
到了2021年与合思合作时，动力源在差旅报销时间管理上的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现各种错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理人员无法及时准确地掌握企业的财务状况。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销流程和标准。同时，其组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了差旅报销时间管理的难度。员工在报销时往往不知所措，财务人员在审核时也面临着巨大的压力，整个报销过程陷入了效率低下、成本高昂的困境。
合思：量身定制的差旅报销时间管理解决方案
面对动力源在差旅报销时间管理上的重重困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先是系统集成方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的基本信息可以实时更新到费控系统中，避免了因信息不一致而导致的报销错误和延误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。管理人员可以随时了解订单的费用情况，为企业的成本控制提供了有力的支持。
在无需报销模式上，合思更是进行了大胆的创新。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，减少了人工干预，提高了报销效率。
通过这些解决方案，合思帮助动力源打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，为差旅报销时间管理带来了全新的变革。
动力源：差旅报销时间管理的显著提升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成使得数据能够在各个系统之间自由流动，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往员工可能需要花费大量的时间在不同系统之间录入和查询信息，现在只需要在合思费控系统中一站式完成所有操作，大大节省了时间和精力。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，系统会根据预设的规则和标准，自动为申请单填写相关信息，减少了员工的填报时间。同时，系统还支持聚合消费，员工可以将同一类型的消费进行合并，同屏比价，选择最优的消费方案。财务人员在审批时也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理人员可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。通过对差旅报销数据的分析，企业可以优化预算分配，降低成本支出，提高资金使用效率。
合思：引领财务数字化未来，邀您免费试用
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在动力源的案例中，我们看到了合思在差旅报销时间管理方面的强大实力和显著成效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的财务数字化解决方案，就如同为企业注入了一股强大的动力，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅报销时间管理的新篇章。
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