在企业的发展进程中，财务数字化转型是提升效率与效益的关键一步。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功应对差旅管理风险，实现了财务数字化转型的显著突破。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转注入了强劲动力。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一巨大的飞跃让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%，有效降低了企业的运营成本。此外，合思帮助动力源实现了多系统集成，让数据能够自由互通，操作体验全面革新，彻底告别了数据孤岛的困扰，为企业的财务管理带来了全新的局面。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源的财务管理问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题让动力源在差旅管理风险面前显得有些力不从心。
合思方案：精准出击化解差旅管理风险
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，有效降低了差旅管理风险。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的财务数据能够更加准确、及时地呈现。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还降低了差旅管理风险。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步降低了差旅管理风险。
成效显著：全方位提升企业财务管理水平
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成效，有效降低了差旅管理风险。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地应对差旅事务，降低了差旅管理风险。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，提高了财务管理的质量和效率，降低了差旅管理风险。
在管理层面，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效降低了差旅管理风险。
动力源反馈：高度认可合思合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在帮助企业应对差旅管理风险、实现财务数字化转型方面的卓越能力。
展望未来：携手共进开启高效财务管理之旅
希望动力源与合思在未来能继续深化合作，不断探索新的应用场景，进一步提升财务数字化水平，实现更大的降本增效。众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和显著的效益提升，有效降低了差旅管理风险。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
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