在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等，成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型，也因此成为了众多企业的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，在企业财务数字化转型的道路上，为众多企业带来了曙光，助力它们成功解决财务难题。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在优化企业预算审批流程方面的卓越表现。
动力源：传统财务流程的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管做出了这些努力，企业在实际运营中，企业预算审批流程依然面临着诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，成为了动力源进一步发展的阻碍。
合思：精准破局的解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思在深入了解动力源的问题后，首先从系统集成方面入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛。企业预算审批流程不再需要在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。 -
产品应用：无需报销模式革新
在产品应用上，合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说，工作流程也得到了极大的简化。财务统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这种模式不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，让企业预算审批流程更加科学、规范。
成效显著：转型带来的全新变革
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效率提升：时间与成本双降
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。在企业预算审批流程中，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本，还让员工能够更加专注于核心业务，提高了企业的整体运营效率。 -
体验优化：流程简化与合规加强
员工在使用过程中，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。通过优化企业预算审批流程，企业的财务管理更加精细化、科学化，能够更好地应对市场变化和挑战。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务难题，在企业预算审批流程方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思所带来的改变，不仅仅是技术层面的革新，更是为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是在企业预算审批流程的优化上，还是在财务数字化转型的整体推进中，合思都将发挥重要的作用。我们期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型新篇章。如果您也想体验合思在优化企业预算审批流程方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启您企业的财务变革之旅。
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