在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和决策能力至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，在公司商旅服务等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这样令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业探寻合思解决方案的奥秘。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，导致操作体验不佳。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，在公司商旅服务方面也表现出诸多不便，引入新的解决方案迫在眉睫。
合思方案精准破局
针对动力源面临的种种问题，合思为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持，在公司商旅服务的费用统计和管理上也更加便捷高效。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了公司商旅服务等报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是公司商旅服务的数据交互，还是其他业务系统的数据共享，都变得更加顺畅。
显著成效见证实力
合思解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在公司商旅服务中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。在公司商旅服务的财务处理上，也变得更加高效和精准。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在公司商旅服务的费用管理上，管理者可以更好地进行预算控制和成本分析。
客户反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案在公司商旅服务等方面为动力源带来的实际价值，也表达了动力源对合思的高度认可和信任。
携手未来共铸辉煌
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作具有可持续性。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型。在公司商旅服务方面，也将不断优化和创新，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨尝试合思的解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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