在企业财务管理的长河中，高效报销流程宛如一条奔腾的河流，承载着企业运营的顺畅与活力。北京动力源科技股份有限公司便是一个鲜活的例子，通过应用合思财务数字化解决方案，在报销流程和财务管理上取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率犹如火箭般提升了300%。会计的工作量大幅减轻，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现了互联互通，操作体验全面革新，动力源成功完成了从多系统林立到数据畅通无阻的华丽转身。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中熠熠生辉。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然犹如一团乱麻，复杂无比，系统之间壁垒高筑，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验犹如在泥泞中前行，异常艰难，手工录入数据想要保证合规更是难上加难。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息传递总是滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一座迷宫，各主体流程繁复无比。这些痛点就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思方案：解锁高效报销流程密码
合思为动力源量身定制的解决方案，犹如一把神奇的钥匙，为动力源打开了高效报销流程的大门。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据就像流动的血液，在各个系统之间顺畅循环。
无需报销这一创新模式更是让动力源的报销流程焕然一新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一台精密运转的机器，高效而有序。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，轻松打破了数据流转的壁垒，让信息能够自由流动。
成效斐然：高效报销流程带来的全方位变革
应用合思解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效与成果，高效报销流程的优势尽显无疑。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升高达300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了极大提高。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。高效报销流程就像企业管理的一双慧眼，让管理者能够清晰地洞察企业的运营状况。
动力源反馈：合作开启高效报销流程新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思的高效报销流程能够为企业的发展提供有力的支持。
未来展望：携手合思，开启免费试用之旅
动力源与合思的合作不会止步于此，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。高效报销流程将在动力源的发展中发挥更加重要的作用，助力动力源在全球市场中乘风破浪。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受高效报销流程带来的魅力。
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