在商业的广阔舞台上，众多企业都在寻求高效管理与成本控制的良方。有这样一个国民经典零食品牌，凭借着合思的解决方案，实现了惊人的转变。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这一系列显著成效，正是自动化费用结算带来的强大助力，也为我们揭开了合思解决方案的神秘面纱。
客户背景：零食巨头的管理困局
这个国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，如同一张巨大的商业网络，遍布祖国的大江南北。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，宛如多条奔腾的河流，各自有着独特的流向和特点。然而，这样庞大而复杂的商业体系，也带来了管理上的重重挑战。
管理流程跨多个系统，就像在不同的轨道上行驶的列车，各自为政，难以形成高效的协同。这些流程繁杂且低效，使得企业在运营过程中消耗了大量的时间和精力。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据导出到Excel进行二次整理，手工记账的方式不仅耗费大量人力，还难以释放财务的真正价值，自动化费用结算更是遥不可及。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业仿佛在一片迷雾中前行，难以实现精细化成本管控的目标。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案就像在茫茫大海中寻找针一样困难，而且极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
解决方案：合思打造自动化费用结算新路径
面对客户的重重挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了全新的管理模式。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，也让自动化费用结算成为可能。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作变得更加高效和准确，实现了自动化费用结算的核心功能。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让会计档案管理变得更加规范和高效，为自动化费用结算提供了有力的支持。
实施成效：自动化费用结算带来的显著转变
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效和成果。年度节约约200万元差旅费用，这是实实在在的成本降低。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。自动化费用结算让企业在费用管理上更加精准和高效。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了会计档案的准确性和安全性，也为企业的财务管理提供了坚实的基础。
实现标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。自动化费用结算让企业在财务管理的各个环节都实现了质的飞跃。
客户反馈：打通多系统的数字化管理体验
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。自动化费用结算让企业的财务信息更加透明和便捷，也让各门店之间的沟通和协作更加顺畅。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为它为企业的财务管理带来了革命性的变化。
未来展望：携手共进开启财务数字化转型新篇章
该企业的成功案例为其他门店企业提供了可参考的解决方案。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为自动化费用结算领域的佼佼者，未来可与更多类似企业合作，助力企业财务数字化转型。
合思将不断优化和完善自身的解决方案，以满足不同企业的需求。通过与企业的深入合作，合思将帮助企业实现更加高效的费用管理和财务管理，提升企业的核心竞争力。自动化费用结算将成为企业实现可持续发展的重要保障。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，功能强大，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。已有众多客户信赖和好评合思，它能助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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