在高端制造业的激烈竞争中，一家专精特新的高端制造上市公司脱颖而出。这家企业拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务规模庞大且发展态势良好。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多棘手的问题。员工报销流程漫长，体验感极差；财务人员被大量低价值工作缠身，无暇顾及更重要的事务；老板难以实时掌握业务数据，管理决策缺乏有力的数据支撑。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为该企业成功破解了这些难题。
业务迷雾：差旅管理困境尽显
该企业在差旅管理上的痛点犹如一团迷雾，笼罩着整个企业的高效运作。
员工报销流程可谓是“步步惊心”。多系统操作让员工晕头转向，无法在一个平台上完成所有报销流程。不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时提交报销申请，只能等到回到公司再处理。个人垫资成为员工的沉重负担，每次出差都要先自己掏钱，对于一些金额较大的差旅费用，员工的资金压力可想而知。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失，进一步延长了报销的时效，往往需要 2 个月才能完成报销，这让员工的工作体验大打折扣。
财务人员的工作也陷入了低价值的泥沼。手工做账耗费大量时间和精力，而且容易出错。手动验真查重更是一项枯燥又复杂的工作，需要财务人员仔细核对每一张发票的真实性和重复性。超标核对麻烦不断，由于缺乏有效的系统支持，财务人员只能逐一核对每一笔费用是否超标，工作效率极低。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，这种方式费时费力，不仅低效，而且数据的准确性和及时性也难以保证。原有 TMC 平台已经无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于整个差旅管理流程的支持非常有限。
老板在管理决策上也面临着困境。由于依靠人工统计分析业务数据，数据的及时性和准确性都无法保证，导致费用居高不下。老板无法实时掌握业务数据，在制定管理决策时缺乏有力的数据基础，这对企业的发展产生了不利影响。差旅费用报销标准的执行也缺乏有效的监督和控制，使得企业在差旅成本上难以实现有效的管理。
智慧曙光：合思解决方案登场
面对该企业的差旅管理困境，合思信息技术有限公司带来了智慧的曙光，提供了一系列专业的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品构成了强大的解决方案体系。这些产品相互协作，为企业提供了一站式的差旅管理服务。
解决方案具备众多核心功能，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。预算预占用功能可以让企业在员工申请差旅时就对预算进行合理的分配和控制，避免超预算的情况发生。费用标准校验功能可以实时检查每一笔费用是否符合差旅费用报销标准，确保企业的费用支出合理合规。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销行程费用，提高费用报销的准确性。订单占预算功能可以让企业实时了解每一笔订单的预算使用情况，便于进行预算管理。差标校验功能可以对员工的差旅费用进行严格的标准校验，确保费用支出符合企业的规定。对账结算中心可以实现财务人员与供应商的快速对账和结算，提高工作效率。统一结算和统一开票功能可以让企业的差旅费用结算更加便捷和规范。自动生成凭证功能可以将差旅费用数据自动转化为财务凭证，减少财务人员的手工操作。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
落地征程：解决方案稳步实施
合思的解决方案在企业的落地实施过程中，展现出了强大的执行力和有效性。
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，无需再受多系统操作和不支持移动端的困扰。合思商城为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且，员工在合思商城消费可以免垫资开票，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。员工在申请差旅时，系统会自动根据差旅费用报销标准进行校验，确保费用支出合理合规。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。系统会自动对每一笔费用进行差旅费用报销标准的校验，确保费用支出符合企业的规定。
企业还可以通过合思提供的多种差旅数据分析看板，深入洞察差旅行为。这些看板可以展示差旅费用的支出情况、员工的差旅行为习惯、不同地区的差旅费用差异等信息。企业可以根据这些信息，优化差旅标准，合理调整差旅费用报销标准，从而节省成本。例如，通过分析发现某个地区的酒店费用较高，可以适当调整该地区的差旅费用报销标准，或者选择性价比更高的酒店。
成果闪耀：效益提升有目共睹
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%，极大地提高了员工的工作体验和满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。员工在申请差旅和报销费用时，系统会自动根据差旅费用报销标准进行校验，确保费用支出合理合规，减少了报销过程中的纠纷和问题。
财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。系统会自动对每一笔费用进行差旅费用报销标准的校验，确保费用支出符合企业的规定，减少了财务人员的审核工作量。
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅费用报销标准，避免不必要的费用支出。例如，通过分析发现某个部门的差旅费用过高，可以对该部门的差旅行为进行深入分析，找出原因并采取相应的措施进行优化。
客户盛赞：携手合思共创未来
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
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