在企业的运营管理中,财务数字化管理正成为企业提升竞争力的关键一环。然而,企业在财务数字化管理进程中,却面临着重重挑战和痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,就像三条难以交汇的河流,让企业的运营效率大打折扣。费用控制和报销管理繁琐复杂,会计档案管理低效,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销和管理方式,如手工报销、人工对账等,不仅耗时耗力,还容易出现错误。在数电票时代,企业常态化处理对公业务的需求日益增长,而现有的财务系统往往难以提供全面、高效的解决方案,无法满足企业对财务收支管理实时性、准确性和智能化的高要求。
面对这些行业痛点,合思作为解决方案提供商,凭借其专业的技术和创新的理念,为企业带来了全新的财务数字化管理方案。
合思整体解决方案:构建财务数智化新生态
合思以其独特的理念和模式,为解决行业痛点提供了整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,让企业的各个业务环节能够顺畅沟通。这种连接不仅提升了企业的运营效率,还帮助企业实现了更多价值。
合思的无需报销分级标准更是一大亮点。它为企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段提供了参考,让企业能够动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学决策。在合思的助力下,企业的费用报销流程将变得更加智能、高效。
合思核心产品:功能卓越优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费用报销流程管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,大大优化了企业的费用报销流程。
以往,企业在费用报销流程中可能会面临数据不准确、流程繁琐等问题。而合思费控的出现,让这些问题迎刃而解。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控,提高了工作效率,降低了错误率。
- 合思商城:聚合资源助力费用节约
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业在采购过程中更加放心。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,进一步优化了企业的费用报销流程。
通过合思商城,企业能够在采购环节节省大量成本。员工在进行消费时,能够享受到更优惠的价格,同时也为企业的费用控制做出了贡献。这不仅提升了员工的满意度,也为企业带来了实实在在的经济效益。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。使用合思档案,企业能够减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本,优化费用报销流程中的档案管理环节。
传统的会计档案管理方式需要大量的人力和物力,而且查找档案也非常不便。合思档案的出现,让企业的档案管理变得更加便捷、高效。财务人员可以快速检索到所需的档案信息,提高了工作效率,也为企业的合规经营提供了有力保障。
- 收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,优化了整个费用报销流程的收支管理。
在企业的运营过程中,三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思的收支管理全场景覆盖方案为企业提供了有效的解决方案。通过实时掌握收支情况,企业能够更好地进行资金管理,提高资金使用效率,为企业的发展提供有力支持。
合思成功案例:见证卓越效果
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。在费用报销流程方面,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这让动力源的财务运营更加高效,为企业的发展注入了强大动力。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,在费用报销流程中的差旅费用管理取得了显著成效。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在优化企业费用报销流程、控制成本方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在费用报销流程中的档案管理环节实现了巨大的改善。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这让企业的档案管理更加高效、环保,为企业的可持续发展做出了贡献。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此众多的成功案例,充分证明了合思的解决方案值得更多企业信赖。
如果您的企业也想革新费用报销流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,期待与您携手让有限更有效。
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