在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其竞争力和发展潜力。武汉猫人云商科技有限公司作为一家成熟的时尚服饰品牌运营集团，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务核算和报销效率的大幅提升，为企业的发展注入了新的活力。
猫人成立于1998年，多年来通过数字化转型积极融入电商平台，业务进入了高速增长期。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用的传统手工报销方式却成为了企业发展的瓶颈。报销周期超过2个月，大量的手工作业不仅效率低下，而且存在诸多问题。
手工填制报销单据的局限性极大，员工需要花费大量时间和精力填写繁琐的表格，垫资情况严重且报销周期漫长，给员工带来了极大的不便。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，财务人员的工作压力可想而知。
在合同管理方面，猫人也面临着诸多挑战。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，常常发生重复创建与审批的情况，导致管理成本增加。
费用支出不透明，预算难控制也是猫人面临的重要问题。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，难以做出科学的决策，这对企业的发展产生了不利影响。
合思针对猫人面临的这些问题，提出了一套全面的财务数字化解决方案。
合同与费控无缝对接：打破数据流转壁垒
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批过程也可以追溯到合同，实现了合同管理的规范化和科学化。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了不必要的资金浪费和风险。
智能支付与凭证生成：提升出纳与财务效率
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，系统可将支付基础信息推送至网银系统，大大提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作带来的错误。
预算控制：动态调整灵活应对
合思的解决方案使预算控制更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，满足了猫人多样化的业务需求。
系统建设：高效便捷精准无误
合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题，提高了财务管理的准确性和安全性。
智能稽核：精细多元全程管控
合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。在差旅费管理方面，针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈，确保了费用支出的合理性和合规性。
合思的解决方案给猫人带来了显著的成效。预算控制更加精准，企业能够根据实际经营情况及时调整预算，避免了资源的浪费。系统建设的高效便捷，使报销数据更加准确，减少了财务人员的工作量。智能稽核的精细多元，确保了业务流程的合规性，降低了企业的风险。
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更大的价值。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人可与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
差旅管理信息共享在合思的财务数字化解决方案中也起到了重要的作用。通过信息共享，企业可以更好地管理差旅费用，提高预算控制的准确性，实现资源的优化配置。在猫人的案例中，差旅管理信息共享使得差旅费的审批更加透明，费用支出更加合理，进一步提升了企业的财务管理效率。
众多像猫人这样的企业都通过合思的解决方案实现了财务效率的提升和成本的降低。如果您的企业也想借助合思的力量，实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨现在就申请免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28406.html
