在企业的运营管理中，审计合规流程是至关重要的一环。金牌橱柜家居科技股份有限公司在引入合思档案后，审计合规流程得到了显著优化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些显著的成效，让我们不禁想要深入了解金牌橱柜与合思档案之间的故事。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，犹如散落在茫茫大海中的珍珠，难以寻觅和利用。档案数据的碎片化使得工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
保管环节同样不容乐观。财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这种分段式的保管方式增加了管理的复杂性和难度，也容易导致档案的丢失和损坏。
存储环节，独立档案室虽然管理着纸质档案，但管理利用仍以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，而且难以保证审计合规流程的准确性和及时性。
合思档案：定制化解决方案破解难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思为其量身定制了一套解决方案，全面优化审计合规流程。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就像是将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序可查。通过统一存储，审计合规流程中的数据获取更加便捷，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率。 -
搭建关系：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着在审计合规流程中，工作人员可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务操作，确保了数据的真实性和完整性。这种双向穿透的模式，为审计合规提供了有力的支持。 -
聚合呈现：一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大缩短了档案查询的时间，提高了审计合规流程的效率。 -
自动采集：全面无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思档案的又一亮点。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了档案管理的人力成本。同时，无纸化管理也符合环保理念，助力企业实现低碳运营。在审计合规流程中，无纸化管理使得档案的传递和审核更加便捷，提高了工作效率。
显著成效：优化审计合规流程
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，进一步优化了审计合规流程。
档案匹配耗时减少84%，大幅提升了工作效率。原本繁琐的手工匹配工作被自动化流程所取代，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在审计合规流程中，快速准确的档案匹配能够及时发现问题，提高审计的质量和效率。
档案查询耗时减少80%，让档案查找更加高效。一站式查阅功能使得工作人员无需在大量的纸质档案中寻找信息，只需轻轻一点，所需的档案信息便呈现在眼前。这在审计合规流程中，能够快速响应审计需求，提高审计的及时性。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业运营成本。统一存储、无纸化管理等措施减少了档案管理的人力、物力和财力投入，为企业节省了大量的成本。在审计合规流程中，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到提升审计质量和加强内部控制上。
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关规定。合思档案的解决方案严格遵循审计合规流程的要求，对档案数据进行全面、准确的管理和监控。这使得企业在面对审计时能够轻松应对，避免了因档案合规问题而带来的风险。
未来展望：持续深化合作
虽然目前文档中未提及金牌橱柜与合思未来合作与展望的相关内容，但可以预见，双方的合作将会持续深化。随着企业的发展和审计合规流程的不断完善，金牌橱柜对档案管理的要求也会越来越高。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将不断创新和优化产品与服务，为金牌橱柜提供更加全面、高效的档案管理解决方案。
行动号召：选择合思档案，优化审计合规流程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。
您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在点击免费试用，体验合思档案为您的审计合规流程带来的全新变革！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/2841.html
